中小企業在財務管理過程中，常常會產生關於「現金收付制」與「權責制」兩種不同的會計認列方式，在處理方式上將會影響企業的帳款處理與報稅時不同的做法，參照財會專家學煮的歸納建議，尤其是小微企業老闆，要依照自身經營的業務模式來選擇較適當的方法，一方面能使財務較具透明度也可符合稅務上的規範。
現金收付制 vs. 權責制
現金收付制 關於現金收付制，是指一般企業在實際收到款項或支付款項時，才會進行帳務的認列，像是假設企業在5月銷售商品，但客戶於6月付款，這時該筆收入會在6月份入帳。這種方式會較適合小型企業或個人工作室，原因是企業規模小，財務管理較為簡單，能直接反映出現金流狀況。
權責制則是根據交易發生的時間點，才進行帳務上的認列，而不是論究款項是否已收付，舉個例子例如，企業在5月銷售商品完成，即使客戶在6月付款，但是該筆收入仍應列在5月份入帳，這種方式能更準確反映企業實際的財務情況，符合大多數企業的會計標準。
認列帳款應採哪種方式？
根據財政部的相關規範，公司組織的企業應採用權責制，而獨資或合夥企業，則可選擇現金收付制或權責制。原因是一般而言：
若企業希望準確反映財務狀況，採取權責制較佳，因為是可以確認收入與費用，能正確的歸屬在實際交易發生的期間。
假設如果企業主要以現金交易為主，而且規模較小，可選擇現金收付制，能夠簡化財務管理。
稅務申報的影響
採用現金收付制的企業，建議應該在實際收款或付款時申報所得，這樣的方式會更適合小型企業或個人工作室。
採用權責制的企業，在交易發生時就需認列收入與費用，並在該年度申報所得，這種方式適合規模較大的企業。
所以希望整理以上原則方式，經營管理的流程中，如果都能透過正確的帳款認列方式執行，那麼中小企業在財務上的實際數字呈現和管理會更加具有透明度，同時也能合乎稅務規範，進而也降低財務控管上的風險。
圖片來源：Pixabay
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