你可能會發現這些情況越來越常出現：
‧ 一個檔案裡有10個Sheet、20個VLOOKUP公式，看得眼花撩亂
‧ 商品序號一不小心就重複輸入，沒人發現
‧ 查一筆保固資料要點開三份檔案比對
‧ Excel檔不小心被蓋掉或改錯，沒辦法還原
這時，企業就該開始思考：「我該繼續靠Excel撐下去，還是該導入專業系統？」
我們先誠實面對，Excel 的確有它的好：
✅ 成本低，無需額外購買系統
✅ 靈活自由，公式與格式可自訂
✅ 員工普遍熟悉，快速上手
初創企業、商品數少、出貨頻率低的情況下，Excel確實是一個起步工具。
二、但成長到一定規模後，問題也接踵而來
以下是真實企業常遇到的Excel痛點：
❌ 沒有權限控管：誰都能改、也看不出誰改了什麼
❌ 無法即時查詢：一台電腦存一份檔案，不在辦公室就看不到
❌ 序號/批號易錯：無驗證機制，常出現重複或錯誤編號
❌ 難以連動：進貨、出貨、庫存要靠多個檔案手動更新，容易錯漏
❌ 無法溯源：一旦要回查某序號的流向，幾乎得靠人工查帳
三、批號/序號管理升級系統後的差別？
功能項目 | Excel | 專業系統（如 A1 雲端進銷存） |
自動編碼 | 需手動編寫公式 | 可設定自動編碼規則 |
重複驗證 | 無法防呆 | 自動檢查、禁止重複 |
出貨選擇序號 | 手動複製貼上 | 點選商品即可選擇序號 |
批號/效期管理 | 手動輸入，無提示 | 效期提醒、即時報表查詢 |
查詢記錄 | 多檔案比對、耗時 | 一鍵查詢該序號出貨與異動記錄 |
權限控管 | 沒有，易被誤改 | 帳號權限設定，有權限才可編輯 |
多人協作 | 同一時間不能多人開啟 | 多人同時線上操作，資料即時同步 |
四、替代方案：什麼樣的系統才適合中小企業？
如果你正考慮從Excel升級，那麼以下幾個條件值得優先評估：
‧ 價格合理、可快速導入
‧ 支援雲端，免安裝、免維護
‧ 支援批號與序號雙管理
‧ 有條碼/QRCode功能、支援報表匯出
‧ 界面簡單，員工無痛轉換
像A1雲端進銷存 就是專為中小企業設計的進銷存＋商品追蹤系統，支援完整的批號/序號功能，還能搭配出貨、帳務、成本利潤一站搞定，比Excel更直覺、也更安全。
結語：Excel好用，但不是長久之計
當企業走到需要批次控管、保固管理、售後追溯的階段，繼續用Excel其實是在冒風險在撐場面。現在就思考如何將商品資料轉移到雲端、系統化管理，才能讓營運真正「可複製、可擴展」。
別再靠Excel救火了，用系統一次整合商品流向與序號管理，讓效率與信任同步升級！
A1雲端進銷存+批號(序號)管理
簡單易用的雲端進銷存系統，建置0成本，具補貨建議、安全存量不足提醒，商品成本與利潤一鍵計算。搭配批號、序號功能，即可提供完整的商品序號管理功能，讓每件商品「可追蹤、有記錄、能服務」，協助你打造更高效率、更高信任度的營運系統。
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