在經營事業的過中，小微型企業老闆經常詢問的狀況，大部分的企業行號或多或少都有與配合的會計師事務所合作，處理有關報稅與外帳相關事務，但往往有為數不少的財會專家不約而同都很建議企業主，做生意成立公司後應該自行建立屬於自己內部的內帳傳票系統，這目的到底為何呢？雖然表面上看似重複作業，就以實際面來看，內帳傳票對於企業的營運與財務管理，其實具備有多項關鍵好處。
首先，掌握即時財務狀況是管理內帳最大的優勢，因為，會計事務所通常以每月或每季才能彙整外帳資料，企業主若是僅僅只依賴外帳，很可能無法即時掌握現金流、應收應付帳款或費用的分佈，如果能夠透過雲端進銷存、或者是雲端會計系統，處理內帳傳票等，企業透過每日或者定期記錄交易，隨時能查閱財務狀況，有效提升生意決策效率。
其次，強化內部控管與風險管理，因為內帳傳票能如實的詳細記錄每筆交易的來源、用途與負責人員，有助於追蹤每項資金流向，同時也能防止內部的舞弊或是對資源上的浪費，特別是對於有多位合夥人、股東或多單位部門的中小企業來講，如何能建立一套透明的財務制度，有多依循管理就能避免不必要的爭議。
第三，提升與會計事務所的溝通效率，一般小企業若能具體提供完整的內帳紀錄，會計師在編製報表或申報稅務時能大幅降低時間、更能快速準確，減少人員來回詢問與錯誤修正的時間，特別是在面對國稅局等稅務查核或銀行融資貸款審查時，內帳便可作為相關補充資料，同時也展現出企業財務管理的能力實力。
此外，有助於企業成長與轉型，當小企業成長規模日趨擴大，內帳系統建議可逐步導入財會進銷存ERP或是會計軟體，建立一套內部標準化流程，這不但有助於未來企業聘請專職會計人員，也能為公司引進資金或擴大經營做好準備。
雖然小微企業與會計事務所合作也許已經涵蓋報稅需求，但不可忽略的是自行建立內帳傳票，不但能提升財務透明度與管理效率，更是企業永續經營的重要基石，對初出萌芽的新創、小微型企業而言，是一項非常值得投入的長期策略。
圖片來源：Pixabay
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