在新創或小微企業的日常營運中，進銷存管理常因人力有限而出現疏漏，尤其在處理進貨發票時，若是廠商開錯金額、統編或品項，很多老闆常會面臨「要不要作廢重開」的抉擇，依據財會專家的實務建議，正確的處理方式不僅能避有效免稅務風險，也有助於維持帳務清晰。
發票錯誤的常見情況進貨發票錯誤可能包括有：
金額誤植（含稅與未稅金額不符）
統一編號或抬頭錯誤
品項或數量錯誤
發票日期不正確
這些錯誤如果未即時處理，可能導致報帳困難、進項稅額無法抵扣，甚至被國稅局認定為不實申報。
是否能自行調整金額？財會專家仍強烈建議：不得自行在帳務上調整金額以「配合」錯誤發票。這種做法雖看似方便，卻可能違反《營業稅法》第48條，導致罰鍰或補稅。企業應以發票為憑，帳務必須與實際交易一致，否則將影響財務報表的正確性與是否合法報稅。
正確處理方式：作廢重開或折讓單根據錯誤情況與發票狀態，建議處理方式如下：
尚未交付或未申報者：可直接在電子發票平台或紙本發票上註明「作廢」，並重新開立正確發票。
已交付且已申報者：需開立「折讓單」，調整原發票金額，並補開新發票。折讓單需雙方簽署用印，並保留備查資料。
超過作廢期限者：電子發票超過48小時無法直接作廢，需透過折讓＋備查方式處理。
財會建議與風險控管
建立發票審核流程，由會計或財務人員確認發票正確性。
與廠商保持良好溝通，錯誤發票應即時通知並協助處理。
所有錯誤發票應妥善保存，避免銷毀，以備查驗。
若錯誤已申報，應主動向稅務機關報備，降低罰責風險。
發票錯誤絕非小事，尤其對新創企業而言，每一筆帳務都關乎資金流與報稅正確，與其冒險自行調整，還不如依規定作廢重開或開立折讓單，讓帳務透明、稅務安全，同時也讓企業穩健成長。
圖片來源：Pixabay
鼎新A1雲端進銷存+電商訂單+雲端會計，免費試用30秒快速開通！
