對於許多中小企業主而言，進銷存管理往往是營運中的頭痛事項。隨著業務規模的擴大，進出貨品項越來越多，若沒有完善的管理系統，很容易導致庫存混亂、呆滯，甚至造成資金損失。
小公司為何需要進銷存系統？
進銷存系統，顧名思義就是用來管理進貨、銷售、庫存的資訊系統。對於小公司而言，導入進銷存系統至少有以下三大好處：
一、優化庫存管理
進銷存系統可以自動記錄進貨、出貨、退貨等交易資料，讓企業主隨時掌握庫存狀況，避免庫存過多或不足。舉例來說，若某項商品銷售速度很快，系統可以自動提醒採購人員進貨，避免缺貨影響銷售。
二、提高營運效率
進銷存系統可以整合進銷存流程，減少人工操作的繁瑣步驟，提高工作效率。例如，系統可以自動生成銷貨單、發票等文件，節省員工處理訂單的時間。
三、降低營運成本
透過進銷存系統的有效管理，可以減少庫存呆滯、倉儲成本、人工成本等，降低企業的整體營運成本。
如何選擇適合小公司的進銷存？
小公司在選擇進銷存時，需要綜合考慮自身的需求、預算和技術能力等因素，以下是一些可以判斷適合小公司的進銷存系統的條件：
功能需求
l基本功能：進銷存系統的基本功能包括採購、銷售、庫存、財務等。小公司在選擇進銷存系統時，應首先確保軟體能滿足自身的基本功能需求。
l進階功能：一些進銷存系統還提供進階功能，例如CRM、人事、製造等。小公司可以根據自身的實際需求，選擇是否需要這些進階功能。
使用介面
l操作簡單：進銷存系統的介面應操作簡單易懂，以免造成員工的學習成本。
l支援多語：如果公司有外籍員工，則應選擇支援多語的進銷存系統。
價格
l價格實惠：小公司的預算通常有限，因此在選擇進銷存系統時應注意價格因素。
l授權模式：一些進銷存系統採用永久授權模式，而另一些則採用訂閱模式。小公司可以根據自身的使用需求，選擇合適的授權模式。
售後服務
l完善的售後服務：在使用進銷存系統的過程中，難免會遇到一些問題。因此，小公司在選擇進銷存系統時應注意廠商的售後服務，選擇能提供完善的售後服務的廠商。
其他
l支援多平台：如果公司員工使用不同的作業系統，則應選擇支援多平台的進銷存系統。l可擴充性：隨著公司的發展，進銷存系統的功能需求也可能會增加。因此，小公司在選擇進銷存系統時應注意軟體的可擴充性，選擇能滿足未來發展需求的軟體。
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2. 採用雲端部署模式：無需自行架設伺服器，即可使用軟體，方便維護。
3. 彈性擴充：可依據需求擴充功能，例如CRM、人事等模組。
4. 在地服務：鼎新A1雲端進銷存由台灣廠商開發，提供在地化服務，更能符合台灣企業的需求。
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