但如果可以使用「整合式會計系統」，在輸入傳票時可以一併輸入發票資料，後續由系統直接產生進銷項憑證資料，最後再一鍵匯出媒體申報檔，便是將日常傳票輸入與營業稅申報完美結合，告別報稅前的焦頭爛額！
這套高效模式的核心，在於改變傳統的作業習慣：將發票資訊的記錄，內建於輸入會計傳票的當下。
1. 傳票與發票資料同步輸入
在系統中，當您處理一筆交易時（例如：購買辦公用品或開立銷貨發票）：
* 傳統模式：輸入借貸方科目與金額 → 結束。
* 整合模式：輸入借貸方科目與金額 → 在另外的發票欄位輸入字軌號碼、開立日期、稅額等資訊 → 結束。
透過這種模式，您在做日常記帳的同時，也順帶完成了進銷項憑證的整理工作，無需重複輸入或製作 Excel 清單。
2. 稅額自動拆分與計算
當您輸入發票金額時，系統會依據您輸入的發票未稅金額，自動計算營業稅額。此外，也可指定發票聯式（二聯、三聯、電子發票）、課稅別（應稅、零稅率、免稅）和發票處理（開立、折讓、作廢），系統會自動進行分類標記，為後續報稅做準備。
營業稅申報：從手動整理到一鍵產出
整合式會計系統真正的威力，體現在申報環節。由於每一筆傳票都已帶有完整的發票資訊，系統能夠在申報期來臨時，發揮「一鍵產出」的效率。
步驟一：快速產出進銷項憑證清單
系統會自動篩選出當期的所有發票資訊，並生成符合稅務規定的：
* 銷項發票清單： 所有開給客戶的發票，包含所有稅額與金額細節。
* 進項發票清單： 所有收到廠商的發票，作為扣抵稅額的依據。
這些清單不僅可以作為內部查核的依據，也是下一步「媒體申報」的必要資料。
步驟二：一鍵轉出媒體申報檔（401/403）
這是最能節省時間的環節。系統能夠將整理好的進銷項資料，直接轉出為財政部規定的媒體申報格式檔案（如 401/403 表格）。
後續只需要將這個檔案上傳至國稅局的電子申報軟體或相關平台，即可完成申報，徹底告別手動核對數百筆資料、擔心格式錯誤的惡夢。
選擇整合系統的關鍵優勢
導入這種「傳票即發票」的整合式會計系統，能為公司帶來以下核心價值：
1. 效率提升70%：消除重複輸入發票資料的步驟，財務人員只需維護一套資料。
2. 降低錯誤率：稅額自動拆分，且數據源頭一致，避免了多個文件對帳時的數據差異。
3. 即時稅務狀態：系統能隨時計算當期的應繳/可退營業稅，讓公司隨時掌握稅務負擔。
4. 發票數位歸檔：雖然是手動輸入，但發票資訊已經數位化儲存在傳票中，便於未來隨時根據傳票或發票號碼進行檢索。
記帳就順便完成發票整理，是最省時的做法
記帳的最終目的，是讓數據能為企業所用。一套能將傳票輸入與發票資料整合的會計系統，不僅是為了每期的報稅，更是將財務管理推向「自動化、零錯誤、即時化」的關鍵一步。告別單純的記帳工具，習慣整合式記帳方式，就能在營業稅申報上立刻感受到輕鬆與效率！
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