公司定期、或是月底月初在整理帳款收據時，認列交際費相關原因常產生疑惑或是需要討論是否得宜，尤其，老闆或是公司人員在業務往來上，請客戶吃飯可能無法全部能抵稅，常見判斷的方向是必須符合「與業務直接相關」及「有憑證」的條件之下才合乎範圍。
就相關議題，詢問財會顧問與稅務專家的說明，交際費是企業為推廣業務、維繫客戶或建立公共關係所支出的費用，常見的項目包含：
餐飲費：招待客戶或供應商的餐飲支出。
住宿與交通：因業務往來而支付的必要費用。
贈禮：紀念品、禮盒、公關交際性質的樣品。
活動費用：舉辦或參與商務性質的聚會、聯誼。
另外，比較需要請小微、中小企業多留意的地方，如果是內部員工聚餐、旅遊或福利性支出，不屬於交際費，而是應該要歸類為職工福利費。
在稅法規範與限額上，參照《所得稅法》第37條明定，交際費雖然可以列報，但是有明確限額：
一般營利事業：
進貨佣金：以進貨金額的千分之三為限。
銷貨佣金：以銷貨金額的千分之二為限。
勞務或外銷：以營業收入的千分之五為限。
特定行業：如銀行、保險、航空客運等，另有特殊規定。
超過限額部分不得認列，即便有憑證也會被剔除。
對於中小企業而言，財會顧問針對實務操作上提出幾點要注意的地方：
保留完整憑證：像是餐飲、禮品皆需要取得正式發票，並且註明相關用途與客戶名稱。
區分費用性質：避免將私人消費或是內部員工福利支付費用，誤列交際費。
事前規劃：建議依照公司內部管理流程，對於營收計算提出相關交際費用有上限，避免超支。
善用顧問：尋求配合所屬的會計師或財會顧問，尋求合法的節稅方式與帳務管理上的規劃。
對於小微或是新創公司而言，希望對於各項費用來源、支出上，都需要做好通盤的掌握了解，是否與業務直接相關？是否取得有憑證？是否在限額範圍之內？都要好好思量，在妥善規劃和遵守稅法規定之下，開拓維護業績發展，同時也要讓公司財務健康發展。
圖片來源：Pixabay
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