各項開銷費用上，不論是小微型企業或是到中小企業，如沒有專職會計人員處理帳務，通常會是由行政或助理人員幫忙整理單據憑證，但是拿到各式各樣的來源單據，通通能列入公司費用項目？若是在記錄帳款，或在使用進銷存、帳款系統輸入收支原因時，一直會產生這些疑問，所以財會顧問也提醒，報公司帳打統編時，需要考量這些原則：
可以打統編的情況：辦公室的必需品（衛生紙、清潔用品）、內部員工茶水間消耗品（咖啡豆、茶葉），只要是確實用於公司營運上。
不宜打統編的情況：若是購買量，明顯屬於個人家庭使用，或者用途與公司業務毫無相關，就不應該列入公司帳。
因此，這些關鍵之處在於「用途」為何？同樣都是衛生紙日用品，如果是放在辦公室提供員工使用，即可列為公司報帳；若是放在老闆自家使用，就算是私人開銷不得列入。
在公司報帳上的收支項目上，可以多多注意
交際費：必須要與業務推廣或客戶的往來相關，而且是有受限額的規範。
員工福利：內部的聚餐、旅遊就應歸類為福利費，不可誤列成交際費。
交通費：需有收據或里程相關紀錄，個人私人行程不可混入報帳。
辦公用品：公司內部的文具、耗材可以列為支出，但也需要注意數量的合理性。
餐飲費：如果是所屬業務拓展相關原因可列報帳，純粹私人用餐不能認列。
租金與水電：公司營運場所的支出可列帳，如為住宅開銷，需要區分相關比例。
整體而言，參照上述各項的收支原因，和需要留意的地方，管理內部費用界定上，有幾點實務上原則，需要管理經營者明確拿捏，管理才不致產生模糊不清的情況。
建立明確制度：內部需要規範，哪些費用可以報帳，避免產生模糊地帶造成混淆。
保留完整憑證：公司用途發票需註明統編，並附上用途說明。
區分公司與個人：一定要避免公私混用，才能確實讓帳務透明。
定期檢討檢視：由會計或記帳士顧問，定期檢核帳款流程，同時也降低稅務的風險。
圖片來源：Pixabay
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