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新冠肺炎來勢洶洶,在家辦公要打卡嗎?

台灣Covid-19新冠肺炎本土疫情嚴峻有不少的公司為了避免員工上班途中受感染,改採居家工作遠距辦公)除了改變工作的形態外,同時公司也要注意相關的法令及規定以免未來勞檢時收到罰款!

什麼!居家辦公也要打卡?

遠距工作和到辦公室上班最大的不同,就是出勤紀錄方式改變。因為員工無法公司打卡,但是《勞基法》中已明定,雇主應備置出勤紀錄,並屬於雇主的法定義務,更必須逐日記載至「分鐘」,所以即便是在家工作,公司仍然要提供出勤紀錄,也就是員工居家辦公也必須打卡!至於出勤狀況的紀錄方式,則可以運用App線上打卡、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體等電子方式記載出勤紀錄,只要是能夠提供稽核的紀錄工具都可以。另外避免遠距工作出現工時爭議,雇主可以和勞工事先約定好工作時間,並依約履行,實際出勤狀況也可由勞工自行記錄(如工作日誌)。

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員工的出勤紀錄至少要保存5年!

此外,員工的出勤紀錄檔案至少得保存5年,因為一旦勞檢時,被發現沒有完整的打卡紀錄,就算公司實際上並沒有違法讓員工超時工作,也會直接被開罰9至45萬元,因此選擇合適的遠距打卡工具之外,也要注意紀錄的保存!

這波疫情的衝擊不少公司的運作模式重新思考,居家辦公是一種因應的方式,但公司是否已經準備好了呢?選擇合適的雲端軟體工具可以滿足異地辦公的需求,同時也能要注意到法令的規定也是非常重要的

 

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參考資料:職場熊報

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