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行業快知識-ERP系統如何幫助企業?流程、管理、經營多方面提升

行業快知識!只要3-5分鐘,從成本、商品管理開始,建立各行各業中常用的概念!

  企業經營到一定規模時,帳務、貨物管理、進出貨流程等逐漸開始感到力不從心,此時就需要透過系統來協助,不論使用EXCEL或是ERP都可以有效改善遇到的問題。

我需要使用ERP系統嗎?

  從紙本記錄、EXCEL到ERP是一個順序性的使用進展,當感到紙本記錄或是EXCEL逐漸不符合使用效益時,就需要往下一個階段使用,透過系統化、數位化提升企業各項營運指標,那我需要使用系統嗎?透過我們製作的「企業系統化需求測驗」,只要3分鐘就能快速評估對於系統的需求度。

企業系統化需求測驗




企業使用ERP系統的好處與效益:

1.將現行作業流程化,提升營運績效
2.準確的紀錄應收付帳款金額與日期
3.準確的紀錄庫存數量並能提供預警
4.自動產出各項報表(銷售、庫存、帳款等)
5.支援遠端/雲端,隨時掌握企業的運營情況

企業選擇ERP系統觀念:

1.別衝動選擇未知的軟體,在系統的選擇上建議多比較,以可以試用、可以展示的做為優先考量,避免對於系統有過度想像,造成購買後與期待不同而後悔

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2.貴的、免費的ERP系統不一定是好選擇,系統選擇是漸進式的,一套系統可以從免費到數千萬元,免費系統通常是單一功能的軟體,像是帳款、庫存等獨立軟體,各軟體間無法互相串接使用,資訊需要透過人工再整理反而更加混亂;貴的系統通常功能、流程、內稽內控都會更為繁瑣,如果企業規模尚不需要,容易在導入就困難重重,最後陷於想換簡單系統但已付款的困境。

3.別一開始就選擇客製化系統,台灣超過90%企業是中小企業,對於系統使用經驗與概念較為不足但會有很多想像,建議一開始使用套裝或雲端系統,逐步匯集使用經驗,慢慢的思考系統使用需求與方向。

4.不一定需要資管人員,多數的ERP軟體建置的很完善,只要了解企業組織與角色職務,規劃好各職務的使用流程,其實ERP不用綁定資管人員。


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