企業經營到一定規模時，帳務、貨物管理、進出貨流程等逐漸開始感到力不從心，此時就需要透過系統來協助，不論使用EXCEL或是ERP都可以有效改善遇到的問題。
我需要使用ERP系統嗎？
從紙本記錄、EXCEL到ERP是一個順序性的使用進展，當感到紙本記錄或是EXCEL逐漸不符合使用效益時，就需要往下一個階段使用，透過系統化、數位化提升企業各項營運指標，那我需要使用系統嗎？透過我們製作的「企業系統化需求測驗」，只要3分鐘就能快速評估對於系統的需求度。企業系統化需求測驗
企業使用ERP系統的好處與效益：
1.將現行作業流程化，提升營運績效2.準確的紀錄應收付帳款金額與日期
3.準確的紀錄庫存數量並能提供預警
4.自動產出各項報表(銷售、庫存、帳款等)
5.支援遠端/雲端，隨時掌握企業的運營情況
企業選擇ERP系統觀念：
1.別衝動選擇未知的軟體，在系統的選擇上建議多比較，以可以試用、可以展示的做為優先考量，避免對於系統有過度想像，造成購買後與期待不同而後悔。
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2.貴的、免費的ERP系統不一定是好選擇，系統選擇是漸進式的，一套系統可以從免費到數千萬元，免費系統通常是單一功能的軟體，像是帳款、庫存等獨立軟體，各軟體間無法互相串接使用，資訊需要透過人工再整理反而更加混亂；貴的系統通常功能、流程、內稽內控都會更為繁瑣，如果企業規模尚不需要，容易在導入就困難重重，最後陷於想換簡單系統但已付款的困境。
3.別一開始就選擇客製化系統，台灣超過90%企業是中小企業，對於系統使用經驗與概念較為不足但會有很多想像，建議一開始使用套裝或雲端系統，逐步匯集使用經驗，慢慢的思考系統使用需求與方向。
4.不一定需要資管人員，多數的ERP軟體建置的很完善，只要了解企業組織與角色職務，規劃好各職務的使用流程，其實ERP不用綁定資管人員。
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