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買斷型會計軟體 vs. 雲端會計系統,會計帳用哪個好?


公司成立之後,為了做後續的稅務申報和營運評估,不論是自行聘用會計人員或委託會計師事務所,都會需要使用會計軟體做會計帳。如果會計帳是委外處理,負責的事務所通常會有自己習慣的會計軟體,但如果是公司內部要作帳使用,如何選擇適合自己的會計軟體就需要多方考慮和評估。

市面上常見的會計軟體依照建置方式分成「買斷型」和「雲端型」,要選擇哪種會計系統來做公司會計帳,以下列表出不同面向的比較供評估參考。

面向

項目

買斷型

雲端型

系統
導入

設備需求

單機版-電腦1台

多人網路版-
主機伺服器1台+工作站電腦N台

電腦/平板/手機

安全性

自購防火牆、防毒
公司本身環境和資安保護

提供軟硬體防火牆、防毒、備份系統

部屬時間

需安裝,確認軟硬體系統

免安裝,開通後即可使用

初期費用

(不含硬體)

單機版:約25,000元

網路版:2人約60,000元
每多1人多約11,000元

月租費600元
基本2人

每多1人月租300元

實際
使用

支援裝置

電腦

電腦、平板、手機

可用人數

單機版1人,網路版多人

基本2人,可視需求增加

維護費用

約系統定價18%

單機版年費約3,600元
網路版年費約5,400元

月租費600元

一年租費7200元或更低

更新速度

須由客服連線才能更新

後端程式人員隨時更新

時地限制

僅能在辦公地點使用
非上班日就無法做帳

隨時隨地連網即可使用

其他
面向

功能
擴充性

不一定

ERP型軟體才有其他模組功能

可搭配雲端進銷存模組

外部
使用性

尚可

須購置遠端授權外部人員才能使用

較佳

有網路、有帳密即可登入使用

費用彈性

已買的模組、人數費用
不會因用量減少而降低

模組、人數費用
可隨需求增減調整

硬體
相容性

限制較多

通常Windows和Mac電腦無法通用
換電腦或作業系統升級須檢查相容性

Windows和Mac電腦皆可使用
支援多數瀏覽器和行動裝置


買斷型一次付費永久使用,雲端型快速上線資安專業


在系統導入面向,可以看到買斷型會計軟體在初期就需要先準備好硬體環境、投入較高額的費用,購入會計軟體後也需要進行安裝與設定,整體上線時間較長。會計資料存放在公司內部辦公室電腦,必須自行定期異地備分,否則若遇硬碟快軌、意外災害導致資料無法存取,將需耗費更多心力補救。

雲端會計系統屬於網頁版系統,因此在系統導入時幾乎不需要前置時間,使用既有的連網裝置即可在申請後直接使用,開始進行會計帳。以鼎新A1為例,雲端會計資料是儲存在微軟Azure雲端資料中心,具ISO270001的認證,服務保證SLA達99.9%標準。每日自動進行資料備份,同時網域採https加密,不怕資料被截取,安全穩定有保障!在網路環境下使用瀏覽器上網登入帳密即可使用,但帳密仍需自行妥善保管,才能確保資料安全。


使用地點固定或彈性?更新服務和擴充性也要考慮

在實際使用面向來看,買斷型會計軟體通常僅支援電腦使用,若是單機版會計軟體更僅限安裝於一台電腦,使用者的使用空間和地點都會受到限制,會計軟體更新也必須由客服連線處理,無法隨時使用到最新版的功能。而雲端會計系統擁有網路特性,隨時隨地都能做會計帳,且系統功能直接由程式人員於後端更新,前端使用者不用額外抽空聯絡客服人員處理。

那不論買斷型會計軟體或雲端會計系統,都具有多人使用和模組搭配的擴充性,但買斷型會計軟體一旦購買授權增加人數,後續的會計軟體維護費用也相對提升且無法再降低,而雲端會計系統則可以依照實際需求彈性選擇每月使用人數支付租費,在外部使用性上也會較買斷型會計軟體便利,若委外的會計師要查帳,只要提供一組帳密就能讓對方進到系統查看會計資料。


軟體型態所影響的設備相容性考量

最後由於目前資訊技術日新月異,電腦、手機等設備也常需要汰舊換新或升級作業系統,先前選用的會計軟體對設備的相容性就非常重要。因為買斷型會計軟體可能無法安裝在不支援或是相容性有問題的電腦,即使安裝上去也可能產生不可預期的問題,因此建議若是要選購買斷型軟體,一定要選有持續提供更新服務的系統廠商,屆時若有設備需要更換才能做相關的諮詢。而雲端會計系統是採用網頁技術提供服務,雖然同樣也有可能不支援較舊版的瀏覽器,但整體而言限制會較買斷型會計軟體少很多,在設備替換時選擇性會較高。

最後要注意的是...使用者的真實體驗

企業主在選擇「買斷型」和「雲端型」的會計系統時各有偏好,但除了上述的面向考量,還是要評估會計軟體系統的流程功能是否符合需求,會計人員能否正確操作、順利產出所需要的會計報表,所以建議要一定要選可以提供試用的會計系統,實際測試過才知道是否合適喔!


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