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公司記帳,記什麼?



一間公司的帳務記錄,通常可以分成由會計師協助處理用來申報營業稅和營所稅的「稅務帳」,也稱為「外帳」,以及內部營運狀況評估使用的「財務帳」,也稱作「內帳」。

為什麼公司記帳需要有這樣內外帳的分別?

因為並不是所有支出都有可以用來申報的憑證(收據、發票),所以如果公司記帳只看會計申報的稅務帳,有時可能無法如實反應出公司的利潤狀況,這時候就需要有詳細記錄公司每一筆金流帳務的財務帳來輔助經營者判斷。

所以公司記帳要記些什麼?

在公司營運中所產生的所有交易,只要是金流相關,就應該記錄下來!不論買賣交易、人事保險、雜項支出、甚至業外收入/支出,只要是已經收到(或支付),或是應收/應付(即待收/待付),所有會影響公司現金、存款等資金的事件,在公司記帳時都需要被列入,並且隨時檢查帳上金額和實際餘額是否有落差,而交易中的憑證資料也要確實保管和歸納,會計進行外帳申報時才有憑據。

如何開始記錄公司的帳務?

一般中小型公司外帳通常直接委託外部會計師處理,對當下的稅法、會計法較清楚,也能提供一些較細節的節稅建議,那公司內部自己看的財務帳則可以透過簡單的記帳軟體會計系統來製作相關報表。像A1雲端會計即是針對小型公司設計,介面簡單好上手,稍有會計背景的人員即可操作,輕鬆產出正式損益表、資產負債表,雲端網頁的設計也能讓委外的會計師只需要一組帳密,就能登入快速了解公司帳務狀況。註冊A1雲端會計後可直接免費試用15天,有完整的使用手冊、線上客服、遠距課程等教學資源,非常適合想開始做公司記帳的中小型企業,且試用期到自動停權不會產生費用,有疑問皆可於上班時間諮詢線上真人文字客服。

公司管理就從公司記帳開始

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