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經營秘技

一套系統就能管理線上線下生意


從傳統
ERP到串接電商的進銷存、會計等雲端管理系統
鼎新A1不只「庫存管理」更實現全面「精準管理」

ERP不是新概念,鼎新在ERP管理系統深耕超過40年,而隨著互聯網技術發展,ERP管理系統也開始躍上雲端,鼎新A1商務應用雲(簡稱A1)即是具備串接電商平台、開立電子發票功能,為小型企業設計,能同時管理線上線下生意的雲端管理系統。

A1從串接電商平台訂單開始,為用戶彙整不同賣場的電商訂單印單出貨,再將電商的訂單資料轉入進銷存模組進行庫存管理、帳務沖銷,最後入到會計帳產生會計報表。除此之外,A1也具備業務管理人事出勤管理、門市POS串接等功能,可以同時管理線上與線下交易、內外部人力管理,透過全面性的管理系統,達到企業精準管理目標。

話說從頭,ERP是什麼?

ERP是「企業資源規劃」的縮寫,是將企業工作流程透過一套管理系統,將進銷存、製造、帳款、會計、和人資等一系列營運相關作業,以模組化且關聯性的方式,在這套ERP管理系統進行彼此串聯、稽核的配銷管理、庫存管理、生產管理、財務管理、和人力資源管理,達到循序而流暢的部門協同作業。

A1跟ERP的關係與差別?

A1是以ERP概念來設計給小微企業使用的雲端管理系統,介面更直覺、操作更容易上手,並省去小企業較少用到的生產製造流程,增加電商網購業者需要的外部電商平台串接,和零售業者銷售需求的POS傳輸,以及多門市調貨需求的連鎖帳功能。而傳統ERP大多為買斷型系統,必須安裝在辦公室主機,不像雲端管理系統可以隨處使用,傳統ERP軟體在更換作業系統和電腦時也需要考慮彼此版本的相容性,不如網頁版管理系統便利。

A1可以幫助企業做什麼?

以電商賣家來說,如果只需要彙整蝦皮上不同賣場的訂單,使用【雲端印單助手】就能在一個介面進行電商訂單的印單工作。若需要進一步做庫存管理,就推薦使用【雲端進銷存+雲端電商訂單】,可以將電商的訂單資料轉到進銷存模組扣庫,同時進行進貨與帳款記錄,搭配【電子發票】模組還能省去傳統手開發票的麻煩。如果公司有會計人員,有【雲端會計】可以產出正式會計報表,跟進銷存模組的串連能省去許多會計分錄登打的時間。若公司本身有業務人員需要做顧客關係管理,【掌客雲APP】會是商機追蹤的好幫手。公司內部人員出勤用【考勤薪資】系統可以直接利用APP打卡,遠距辦公也OK。門市交易使用合作廠商的【POS系統】也能直接串接進銷存進行庫存查詢和資料傳輸。

因此A1從電商到門市,從庫存管理到顧客
管理,從進銷存會計,從傳統ERP到雲端管理系統,就是希望能讓企業使用一套系統就能達到全面「精準管理」的目標。


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