立沖帳管理是會計明細科目的延伸管理。當明細科目不斷增加，長久下來會造成科目建立耗時、明細項目過多不易管理、報表的檢視也常會受影響。因此若不希望建立太多會計明細科目，建議使用會計系統中的立沖帳管理功能來記錄原本須要使用明細科目才能記錄的帳目。

立沖帳管理對於帳款的沖銷情況利用報表可一目瞭然，節省帳務沖帳查詢時間。一般適用於立沖帳管理的會計科目：銀行存款、應收帳款、應收票據、應付帳款、應付票據、員工借支等易設定明細的會計項目。

在使用明細科目而非立沖帳記錄交易時，前端銷售人員新增客戶資料後，會計人員也要在相關的會計科目，例如應收帳款、應收票據等，平行建立相對的明細科目，但在資訊不即時的情況下，後端會計人員沒辦法即時掌握前端資料狀況，在後續的傳票建立時就需要花上較多時間做比對和補建。當有些客戶不再交易，該客戶對應的會計科目則會殘留很多明細科目。

若能透過立沖帳管理功能，便可以在會計系統中設定需要進行立沖帳管理的會計科目，將該科目需要區分的對象或摘要在建立傳票時輸入立沖帳目，便能輕鬆地將該科目建立明細帳，再使用立沖帳相關報表即可快速查詢各會計科目的立沖帳目餘額。

因此只要善用會計系統中的立沖帳功能，便不需要所有想對帳的科目都設立明細科目。例如銀行存款的會計科目比較固定，項目也不多，可以設立明細科目方便檢視，而應收帳款就用立沖帳管理，這樣製作包含明細科目的資產負債表時，就不會因為應收帳款向下太多明細科目而影響檢視畫面，能更容易檢視完整報表資訊。

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