企業使用ERP系統後，收付帳務的流程將會發生變化，因為ERP系統可以自動處理許多帳務相關的工作，從而減少人工操作和錯誤的風險。下面將介紹企業使用ERP系統後的訂單帳務流程。
一、設定基本資料
在導入ERP系統之前，企業需要先設置基礎數據，包括客戶信息、商品信息、價格表、稅率等。這些數據可以在ERP系統中進行設置，以便在開帳時使用。
二、建立訂單
在ERP系統中，企業可以通過訂單管理模塊創建訂單，包括銷售單、採購單等。在創建訂單時，需要填寫客戶資料、商品信息、數量、價格等內容，透過系統可以自動計算稅金、折扣等，並且在訂單中生成相應的帳單信息。
三、審核訂單
創建訂單後，需要經過審核程序，以確保訂單內容正確無誤，在ERP系統中，可以設置訂單審核流程，包括審核人、審核流程等。當訂單被審核通過後，將生成對應的帳單資訊。
四、發送帳單
在ERP系統中，可以通過郵件、短信、電子帳單等方式發送帳單給客戶。定期結算的客戶系統可以自動將帳單信息生成出來，然後通過指定的方式發送給客戶。
五、收款與核對
企業可以記錄客戶付款訊，並且自動核對應收款項與實際收到的款項是否相符。如果不符，系統會自動提醒需要進行調整。
六、銷售報表與分析
可以通過銷售報表模塊生成相應的銷售報表，包括銷售額、毛利率、客戶銷售額、商品銷售量等，或是透過應收付帳款相關報表了解到資金狀況，透過多元報表可以幫助企業進行管理和預測，從而更好地管理企業。
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