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行業快知識-ERP選擇與導入方法

行業快知識!只要3-5分鐘,從成本、商品管理開始,建立各行各業中常用的概念!

  企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是一種整合管理資訊系統,主要是協助企業管理內部所有業務流程,包括財務、製造、採購、庫存管理、銷售等,因應不同企業規模也有這同大小的系統,對於企業來說,如何選擇最適合自己的ERP系統至關重要。



但是,ERP系統的導入不是一個簡單的過程,需要企業在導入前做好詳細的準備工作。以下是ERP導入的一些方法和步驟:

一、制定導入計劃

ERP系統的導入需要制定導入計劃,這個計劃包括導入的範圍、時間、費用等方面的內容,這需要企業內部的相關部門進行討論和溝通,確定導入計劃的內容,並為每個階段制定詳細的工作計劃。

二、選擇ERP系統

選擇ERP系統是ERP導入的重要步驟之一,需要企業內部的相關部門進行評估和比較。選擇ERP系統時需要考慮系統的功能、性能、可擴展性、可靠性、成本等因素,市面上大多的ERP系統都是泛用的,企業也可以參考其他企業的成功經驗。

三、進行系統分析

ERP系統導入前需要進行系統分析,了解企業的業務流程和需求,確定ERP系統的配置。在進行系統分析時,需要與ERP系統提供商進行溝通和協調,確保ERP系統的配置符合企業的需求。

四、進行系統實施

ERP系統實施是ERP導入的核心步驟,需要進行系統設置、數據轉換、用戶培訓等工作。在進行系統實施時,需要組織好相關人員,制定詳細的工作計劃,確保ERP系統的正常運行。

  選擇系統使用通常就是三年以上,因此選擇ERP系統這個步驟特別重要,除了看畫面、聽業務說明外,也可以選擇可以試用的系統,實際操作過後會比看畫面更理解系統給予的幫助與可適性。


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