電子發票最早起源於美國，並於20世紀80年代開始應用於商業交易。隨著網路的發展和普及，電子發票開始在全球普及。2019年，台灣全面實施「全民電子發票」政策，所有營業人均需使用電子發票，消費者也必須提供手機條碼或統一編號以獲得發票，以推動電子化商務的發展。
對於公司來說，開立發票可以有效地管理財務和稅務，提高公司的信譽度和可信度，對公司的長遠發展也有重要的影響。根據相關法令規定，所有營業人都必須依法開立發票，包括小公司，因此現在有許多電子發票的開立平台可以讓小公司使用，使用電子發票開立系統不僅可以節省成本，還可以提高工作效率和客戶滿意度。
開立電子發票有以下好處：
節省成本：電子發票的開立、管理、傳送及儲存等相關成本都比紙本發票低。
提高效率：開立電子發票可以減少人工操作，降低錯誤率，並且可以快速地傳送和處理。
環保節能：使用電子發票可以減少紙張使用量，減少印刷及運輸成本，減少對環境的影響。
提升客戶滿意度：電子發票可以隨時查詢，也可以自動提醒，方便客戶管理。
在開立電子發票前，公司需要做以下準備：
1.申請統一編號：營業人需要先申請統一編號，並向國稅局登記，以便開立電子發票。
2.選擇電子發票開立平台：營業人可以選擇使用國稅局提供的電子發票平台，或是使用第三方的電子發票開立平台，依據需求選擇適合的平台。
3.設定電子發票開立系統：設定公司的稅籍資料、發票格式、稅額等相關資訊，以及授權發票開立相關人員的權限，以確保發票開立的正確性和安全性。
4.確認發票開立流程：確定電子發票的開立流程，包括開立發票、傳送給客戶、存檔、以及報稅等相關流程，以確保發票開立的完整性和準確性。
5.建立客戶資料庫：建立客戶資料庫，包括客戶的統一編號、姓名、地址等相關資料，以便在開立發票時快速選擇客戶資訊。
開立電子發票可以節省成本、提高效率、保護環境、提升客戶滿意度，但也需要注意相關法令規定、資料安全和發票資料的準確性和及時性等。鼎新A1提供了電子發票模組，運用雲端整合，從申請到開立一次到位！
使用鼎新A1電子發票的好處包括：
整合方便：從申請、開立、上傳等流程一次到位，減少不必要的手續和繁雜的操作，提高工作效率。
降低成本：鼎新A1的電子發票模組可以串接雲端進銷存/電商訂單，免整合費用，有效降低成本，讓企業在財務管理上更加省時省力。
專人協助：鼎新A1提供專人協助申請、開通、上傳等相關流程，讓企業不必自行應對相關問題，免去繁琐的操作流程，省去企業的寶貴時間。
節省人工：使用鼎新A1的電子發票模組，可以一鍵完成發票的開立、對帳、列印、郵寄等工作，減少人工操作，讓財務管理更加快速、準確和便利。
總之，鼎新A1電子發票可協助公司整合更全面、成本降低、提供專人協助、以及節省人工等多方面，有效協助企業快速且有效地管理財務相關事務。
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