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經營秘技

簡單的商品加工用進銷存組合單就能做

小型或中型的商品加工企業,如何有效地管理庫存和生產流程,記錄原料、半成品和成品的進出,以及訂單和銷售情況?如果使用多種不同的軟體或表格來處理這些資料,很容易出現錯誤或不一致。如果要使用具備生產管理流程功能的ERP系統,費用又太高。

有沒有一種更簡單的方法來解決這個問題呢?答案是有的,那就是使用進銷存系統的組合單。進銷存系統的組合單原先是用來做商品促銷組合所使用(例如週年慶特惠組=商品A+B+C),但當有簡單的加工記錄需求時,也可以應用作為記錄原料組合成成品的單據。這樣可以不必購入高額又複雜的生產管理系統,也能提高資料的準確性和可追溯性,並且便於分析庫存和生產狀況。

使用進銷存組合單做加工記錄的步驟如下:

0.產品結構:先定義原料和成品的商品型態,再建立商品組合關係,記錄產品結構。
1. 原料進貨:建立進貨單,記錄供應商、料件、數量、價格等資訊做入庫。
2. 原料加工:建立調撥單,將原料從一般存貨倉調到另外建立的"加工倉",表示正在加工。
3. 成品入庫:建立組合單,記錄成品入庫數量,以及實際從加工倉耗用的原料數量。
4. 商品銷售:建立銷貨單(出貨單),記錄客戶、商品、數量、價格等資訊做出庫。
5. 查看庫存:使用多倉庫存表、庫存彙總表、進銷存彙總表、庫存異動明細帳等多種報表。

透過這樣的方式,便能將加工過程在進銷存模組中留下記錄,如果是請外部廠商加工,還可以再搭配進貨單來記錄加工費用。

對預算有限或只有特定幾樣商品需要加工的中小型企業而言,不需要購置高成本的生產管理系統,使用進銷存的組合單功能就能做到簡易的加工記錄,達到系統化管理的效果,不僅節省時間和成本,也能利用系統功能快速計算出成品的成本與利潤,提升企業效率和競爭力。

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