然而，這樣的想法可能會讓新創企業錯失一些重要的機會和資訊，甚至造成財務上的風險和困擾。記帳與進銷存系統不只是為了報稅或符合法規的要求，它們也是幫助新創企業管理財務、掌握營運狀況、提升效率和競爭力的重要工具。以下我們將從四個方面來說明，為什麼新創企業應該從一開始就使用記帳與進銷存系統。
財務資訊是新創企業做決策的重要依據，例如收入、支出、利潤、現金流、資產、負債等。如果沒有即時且準確的財務資訊，新創企業可能會錯過一些商機或風險，或者做出不合理或不切實際的計畫。例如，如果不知道目前的現金流狀況，可能會無法及時支付員工薪水或供應商款項，影響公司信譽和關係；如果不知道目前的利潤率和成本結構，可能會無法制定合適的定價策略或成本控制措施，影響公司競爭力和盈利能力。
使用記帳與進銷存系統可以幫助新創企業即時且準確地記錄和追蹤每筆交易和每項帳目，並自動產生各種財務報表和圖表，讓新創企業可以隨時了解公司的財務狀況和績效，並根據數據來做出合理的決策。
二、記帳與進銷存系統可以節省時間和人力成本
記帳與進銷存系統可以幫助新創企業節省時間和人力成本，讓新創企業可以專注在核心業務上。如果沒有記帳與進銷存系統，新創企業可能需要花費大量的時間和人力來整理、核對、分析和報告財務數據，這不僅效率低下，也容易出現錯誤和遺漏。
使用記帳與進銷存系統可以幫助新創企業自動化和簡化記帳與進銷存的流程，例如建立銷貨資料後自動產生應收帳款，後續可直接提供對帳單跟客戶對帳；相關的銷售和庫存資料也能自動產生各種業績和庫存報表，創業者能即時掌握公司各種面向的經營狀況。
三、記帳與進銷存系統可以幫助新創企業符合法規要求和稅務規範
記帳與進銷存系統可以幫助新創企業符合法規要求和稅務規範，避免因為財務問題而遭受罰款或訴訟。新創企業在經營過程中，需要遵守各種法律法規，例如公司法、商業登記法、所得稅法、營業稅法、消費者保護法等。如果沒有記帳與進銷存系統，新創企業可能會因為缺乏完整和準確的財務紀錄，而無法提供相關的證明或文件，或者因為計算或申報錯誤，而導致稅務爭議或罰款。
使用記帳與進銷存系統可以幫助新創企業符合法規要求和稅務規範，例如可以透過記帳與進銷存系統來準確計算和申報各種稅項，例如所得稅、營業稅、營業額等，可以透過會計記帳系統來產生和提供各種財務報表和證明文件，例如資產負債表、損益表、現金流量表等。
四、記帳與進銷存系統可以幫助新創企業提升競爭力和創新能力
記帳與進銷存系統可以幫助新創企業提升競爭力和創新能力，讓新創企業可以更有效地利用資源和機會。如果沒有記帳與進銷存系統，新創企業可能會因為缺乏對市場、客戶、產品、供應商等的深入了解，而無法制定合適的策略或方案，或者因為缺乏對自身的優勢、弱點、機會、威脅等的清晰認識，而無法有效地改善或創新。
使用記帳與進銷存系統可以幫助新創企業提升競爭力和創新能力，例如可以透過記帳與進銷存系統來分析和比較不同的市場區隔、客戶群、產品類別、銷售渠道等，找出最有利可圖和潛力的方向，可以透過記帳與進銷存系統來監測和評估不同的營銷活動、促銷方案、價格策略等，找出最有效和最適合的方法，可以透過記帳與進銷存系統來控制和優化不同的採購成本、庫存水準、物流速度等，找出最節省和最穩定的方式，可以透過記帳與進銷存系統來發現和利用不同的商業機會、合作夥伴、資金來源等，找出最有價值和最有前景的合作。
因此，記帳與進銷存系統不只是一個簡單的工具，而是一個重要的管理支援平台，可以幫助創業者從各個角度來管理和發展自己的業務。建議新創企業從一開始就使用記帳與進銷存系統，以免錯失重要的資訊和機會，也以免日後因為財務問題而陷入困境。
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