一般來說，新創企業在以下幾種情況下，就應該開始使用記帳與進銷存系統：
• 當您正式註冊成立公司或個人經營者時，您需要按照稅務法規，建立完整的會計帳簿和發票管理制度，以便申報所得稅和營業稅。
• 當您的客戶或供應商數量增加時，您需要有一個有效的方式，來追蹤應收帳款和應付帳款的情況，以免出現資金周轉困難或欠款風險。
• 當您的產品或服務種類增加時，您需要有一個準確的方式，來監測庫存量和銷售量的變化，以避免出現缺貨或過剩的問題。
• 當您需要向投資者或銀行提供財務報表或預算計劃時，您需要有一個可靠的方式，來彙整和分析各項收支和利潤的數據，以增加信心和說服力。
如何選擇和使用適合自己的記帳與進銷存系統？
在市場上，有許多不同類型和功能的記帳與進銷存系統可供選擇，例如：
• 傳統的買斷型軟體，需要安裝在電腦上，自行維護主機環境並定期備份資料。
• 現代的雲端系統，可以透過網路隨時隨地登入使用，並自動同步資料。
• 專業的會計師事務所或外包服務商，可以提供專業的記帳、報稅、審計等服務。
在選擇記帳與進銷存系統時，新創企業應該考慮以下幾個因素：
• 成本：不同的系統有不同的價格和收費模式，例如一次性購買、按月訂閱、按筆計費等。新創企業應該根據自己的預算和需求，選擇最合理的方案。
• 功能：不同的系統有不同的功能和特色，例如自動化、整合、客製化等。新創企業應該根據自己的業務特性和規模，選擇最適合的功能。
• 易用性：不同的系統有不同的操作介面和使用難度，例如簡潔、直觀、友善等。新創企業應該根據自己的技術能力和時間成本，選擇最容易上手的系統。
• 安全性：不同的系統有不同的資料保護和備份機制，例如加密、授權、雲端等。新創企業應該根據自己的資料敏感度和風險承受度，選擇最安全的系統。
在使用記帳與進銷存系統時，新創企業應該注意以下幾個要點：
• 建立規範：新創企業應該建立一套清晰的記帳與銷存規範，包括帳戶分類、發票開立、庫存盤點等，並定期審查和更新。
• 維持一致：新創企業應該維持記帳與進銷存系統的一致性，即使在更換系統或人員時，也要確保資料的完整性和準確性。
• 檢查錯誤：新創企業應該定期檢查記帳與進銷存系統中的錯誤或疑點，例如數字不平衡、庫存不符、發票遺失等，並及時修正和補充。
• 利用報表：新創企業應該利用記帳與進銷存系統所提供的各種報表和分析工具，來了解自己的財務狀況、庫存情況、營運效率和客戶行為等，並根據數據做出合理的決策和改善。
總體而言，記帳與進銷存系統是新創企業成功發展的重要基礎，不僅可以幫助新創企業符合法律規定，也可以幫助新創企業提升管理水準。因此，新創企業應該盡早開始使用記帳與進銷存系統，並選擇和使用適合自己的系統。
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• 簡單易用：您只需要使用瀏覽器或手機就可以隨時隨地登入使用，無需安裝任何軟體或硬體，操作介面也非常直觀和友善，無需任何會計或資訊背景知識。
• 安全可靠：您的資料會被加密和備份在雲端伺服器上，無需擔心資料遺失或竊取，也可以隨時匯出資料，自行留底保存。
• 彈性方便：您可以根據自己的需求和預算，選擇不同的方案和功能，例如基本進銷存可另搭配多幣管理、進貨費用分攤、批號管理、連鎖帳管理、多規格管理、專案標籤、價格管理、電子發票等，也可以串聯電商訂單和會計模組，無需簽訂長期合約或支付高額費用。
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