選擇ERP進銷存系統，雲端便利、買斷安全？

ERP系統（企業資源規劃系統）是現代企業管理不可或缺的工具，特別是在進銷存管理，它可以幫助企業有效地管理庫存、訂單、採購等重要業務流程。ERP進銷存系統可以提高企業的效率、降低成本、增加競爭力。

目前市場上主要有兩種ERP進銷存系統：買斷系統和雲端系統。買斷系統是指將ERP進銷存系統安裝在自己的電腦或伺服器上，透過本地網路或單機來使用。雲端系統是指將ERP進銷存系統部署在網路上，透過瀏覽器或APP來使用。 

從上表可以看到，以便利性而言，雲端系統可以隨時隨地透過網路來使用，不受時間和地點的限制。雲端系統也可以實現多人協作，方便資料共享和溝通。但相對的就需要穩定的網路連線，如果網路中斷或速度慢，會影響使用效果。

買斷系統則可以在沒有網路的情況下使用，不受網路品質的影響，也可以保證資料的私密性，不用擔心被外部竊取或洩露。但相對的就需要自己配置和維護硬體和軟體，增加了成本和工作量。買斷系統也不方便跨地區或跨部門的協作，資料同步和更新會比較困難。

如果要考量安全性，雲端系統是由專業的雲端服務廠商來提供資料備份和還原，防止資料丟失或損壞。雲端服務廠商也可以提供最新的安全技術和防護措施，防止資料被惡意攻擊或入侵。以鼎新A1雲端進銷存為例，資料是儲存在微軟Azure雲端資料中心，具ISO270001的認證，服務保證SLA達99.9%標準。每日自動進行資料備份，同時網域採https加密，不怕資料被截取，安全穩定有保障。在網路環境下使用瀏覽器上網登入帳密即可使用，但帳密仍需自行妥善保管，才能確保資料安全。

買斷系統的可以自己控制資料的存放和使用，不用依賴第三方服務商，也可以自己設定安全策略和權限，避免資料被未經授權的人員查看或修改。但相對的必須自行定期異地備分，否則若遇硬碟快軌、意外災害導致資料無法存取，將需耗費更多心力補救。買斷系統也需要自己更新安全補丁和防毒軟體，否則可能會遭受病毒或駭客的攻擊

若要以資金預算來評估，雲端系統不需要初期的建置費用，可以按需付費，根據使用者數量和功能需求來選擇合適的方案，也可以隨時調整，彈性高。但需要持續支付租用費用，長期下來可能會超過買斷系統，也需要考量未來可能調價造成的成本增加。

買斷系統則是可以一次性支付購買費用，不用再支付租用費用，長期下或許會比較省錢，也可以自己決定購買的規模和功能，不受服務商的限制。但在初期就需要先準備好硬體環境、投入較高額的費用，包括硬體設備、軟體授權、導入服務等。而後續也需要支付維護費用，包括硬體維修、軟體升級、技術支援等。

綜上所述，雲端系統和買斷系統各有利弊，沒有一個絕對的答案。企業在選擇ERP進銷存系統時，需要根據自己的實際情況和需求來做出最適合自己的決定。但除了上述的面向考量，還是要評估進銷存系統的流程功能是否符合需求，人員能否正確操作、順利產出所需要的資料和報表，所以建議要一定要選可以提供試用的進銷存系統，實際測試過才知道是否合適喔！


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