在財務會計裡面，一般數字有兩種顏色呈現：「收入」或是「淨利」用黑色字，而「費用」和「虧損」則用紅色字，這樣讓人一目了然，當你看到最後利潤這一欄時候，如果黑字代表賺錢，紅字就代表虧損。
什麼叫做「黑字倒閉」呢？
就是說你的損益表最後的利潤是正的，是賺錢的，但是最後公司卻倒閉關門大吉了。
為什麼公司會倒閉的主要原因，就是「付不出錢」來，不管是支付給供應商的錢、支付員工薪資，或要償付銀行負債或貸款。總之，「黑字倒閉」就是損益表帳上看起來是賺錢的，但最後銀行存款或存摺裡面，卻已經是空空如也，也就代表公司最重要的命脈「現金」已經用盡了。所以淨利或損益最重要的原則，別以為賺錢就好，收到錢才是真正金流入袋。除了賺錢以外，「現金」是一個企業存活的重要關鍵。
以下3個重點，避免中小企業落入黑字倒閉：
1. 關注現金流：
除了損益表，還要隨時看看現金流量表，現金餘額到底夠不夠。
2. 關注應收應付：
避免「收長付短」；也就是向客戶收款很慢，但付給廠商帳款很快。
3. 關注借款期限：
要確保銀行還款期限之前，公司要有足夠的現金。
所以，小微企業日常很建議使用一些雲端工具，像是雲端進銷存、帳款、會計軟體等，幫助提醒經營者時常來檢視營收損益狀況，在這裡提供幾個重要的方式，中小微企業在平日管理，能夠善於面對收付帳款的情境：
◆期間搭配：借款和收入期限要互相搭配，避免借款的期限太短，而現金要很長的時間才收的進來。
◆定期關注：每週、每月、每季、每年都要關注還款的數額和時間。
◆籌款管理：籌錢的管道有很多種，但一定要「預留」一些「籌款」的時間來緩衝用來作為彈性調節。
資料參考：遠見雜誌摘自-好懂秒懂的財務思維課
圖片來源：unsplash
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