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倉管必知-庫存盤點 5步驟

您常常為盤點作業苦惱嗎?盤點需要注意什麼呢?良好的盤點流程,可以確認存貨狀況,精確地計算存貨成本,更可以評估存貨管理績效,進一步確認公司的經營成果。然而,庫存盤點到底要怎麼做,才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花呢?讓小秘書來告訴你吧!
庫存盤點、倉管、ERP B2盤點流程
1.盤點目的:
盤點的目的是清點商品實際數量與系統帳面數量是否相同,進而計算正確的商品成本、利潤。我們也可以透過庫存盤點針對的高庫存商品規劃促銷方案。

2.盤點流程:
擬定盤點計畫—決定多久盤點一次及最近一次的盤點時間、人員、執行方式。
倉庫實地盤點—印出系統的盤點清冊到倉庫清點數量。
盤盈虧調整—如果實盤跟系統有差,就要做調整讓兩者相同。
庫存盤點、倉管、ERP B2盤點流程
3.盤點前—注意:
商品都依單據進出完畢了嗎?
盤點日期之前的單據都要登打完畢,貨品也都要確實入出庫,帳上庫存才會正確唷。

4.盤點中—檢核:
同樣東西再由不同人員做盤點,避免因個人的「盲點」影響盤點結果,產生誤差。

5.盤點後—登錄:
—首先計算差異數量:盤點完成後,計算出帳面和實盤差異的數量。

—接著在系統做「調整」:將有差異的資料透過系統做庫存調整,把錯誤的帳面數量調整為實盤後的數量。

—最後瀏覽報表做「核對」:調整完成後,別忘了從報表再核對一下是否已經跟實盤的數量相同,做最後的確認。

這樣,我們就可以將帳上「庫存」和「實際庫存」調整成一致,完成盤點囉!

注意!當盤點單轉成調整單後,當天不可以再建立影響庫存數量的單據喔!

盤點是一件相當重要的大事,事先做好清楚的盤點計畫,讓人員確實依規劃好的盤點流程進行,就可以更有效率的完成盤點,盤點將不再是一件難事!



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