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新的年度,庫存需要「重新開帳」嗎?

庫存重新開帳,是指將現有實際庫存的數量與成本重新導入到系統。因此當發現商品庫存太亂、成本不正確,想要快速導入正確資訊重新開始時,可以做庫存重新開帳。

#什麼時候做?
如果真的有需要重新開帳,請在月底先做「庫存歸零」,下個月期初再「重新開帳」。

#庫存歸零是什麼?
為了新舊庫存帳不要混在一起,可以正確的重新導入,所以在重新開帳之前要先將現有的庫存數量和成本都歸零。

實際做法:在月底用盤點功能產生盤點單,並將實盤數量設為0,讓系統自動產生調整單先將帳上數量歸零。接著執行成本計算,讓成本也一併被歸零。下個月即可準備重新導入正確的庫存。

#重新開帳怎麼做?
進銷存系統通常會有「調整單」的功能,在前一個月底將庫存歸零後,在月初新增調整單,將現有庫存的數量和成本重新入到系統儲存即可。
例如:
商品A  數量10個  單位成本12
商品B  數量27個  單位成本10
商品C  數量14個  單位成本15 

#所以新的年度庫存是否需要重新開帳?
一般是不需要的。除非之前的庫存帳太亂,想重新開始,跨年度是很好的時間點,可以在12/31將庫存歸零,1/1再重新把正確的數量和成本入到系統。

#可以直接調整成本嗎?
有時候會遇到庫存數量正確,但成本因為先前資料沒有輸入完整而使系統計算出來的數值失真的情況,這時候如果只想調整成本,不重新開帳,操作上是可以達成的,但是很麻煩。如果需要調整的品項較多,一般不建議(也通常沒有人會)這樣做。

進銷存系統在成本計算時一般採「月加權平均成本制」,相關的計算公式與調整成本的算法請參考下圖說明,相信不論是否理解圖片中調整的方式,都會覺得重新開帳會是比較簡單的做法!


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