商品貨號是商品的唯一識別碼，在商品管理、銷售、倉儲等方面都起著重要作用。好的商品貨號可以幫助企業提高工作效率，降低管理成本。那麼，商品貨號該怎麼編呢？以下是5大原則：
原則1：反映分類
在規劃商品貨號方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。例如，A類是上衣、B類下身、C類配件等。
原則2：反映順序
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。例如，A分類上衣，再細分A01是長袖/ 七分袖、A02短袖上衣、A03無袖上衣。
原則3：具備彈性
商品品項會隨著時間的推移而不斷增加，因此商品貨
號應具備一定的彈性，以便在未來新增商品時，可以繼續使用相同的編碼規則。例如，一家家電公司將商品分為電視、冷氣、洗衣機等類別，可以將商品貨號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示品牌，再加上一組流水號，例如：
電視：TV01-SONY-001
冷氣：AC02-PANASONIC-002
洗衣機：WH03-LG-003
原則4：越短越好
商品貨號的長度越短，越容易記住和輸入。一般來說，商品貨號的長度在8到12位數之間比較合適。
例如，一家食品公司將商品分為零食、飲料、調味料等類別，可以將商品貨號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示品牌，再加上一組流水號，例如：
零食：SN01-ORICO-001
飲料：DR02-TEATIME-002
調味料：SP03-JAY-003
原則5：不可使用特殊符號
商品貨號中不應使用特殊符號，例如空格、逗號、分號等，以免影響資料處理。例如，一家鞋子公司將商品分為男鞋、女鞋、童鞋等類別，可以將商品貨號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示款式，例如：
男鞋：SH01-運動鞋-001
女鞋：SH02-高跟鞋-002
童鞋：SH03-休閒鞋-003
【具體實例】以下是一些商品貨號的具體實例：
品牌+系列+款式+顏色+尺寸：例如，Nike Air Force 1 白色 9號
分類+品牌+型號+顏色+尺寸：例如，服飾/男裝/襯衫/白色/M
前綴+流水號：例如，A0001、B0002、C0003
在選擇商品貨號編碼方式時，應根據企業的實際情況進行考量，並結合上述5大原則，選擇最合適的方式。商品貨號是商品管理的重要基礎，編好商品貨號可以幫助企業提高工作效率，降低管理成本。企業應根據自身情況，選擇合適的商品貨號編碼方式，並做好相關的管理工作。
鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它提供了超過40張進銷存及財務類報表，以滿足中小企業在經營管理的需求！
想體驗雲端系統的方便和快速嗎？
現在就立即免費試用，您將獲得專屬的帳號和資料隱私保護。
