記帳是每個人、每個企業都應該養成的習慣，透過記帳可以掌握財務狀況，做出更明智的財務決策。對於中小企業主來說，記帳更是不可或缺的管理工具，可以幫助企業控管成本、提升獲利。目前市面上有許多記帳工具，其中Excel和雲端記帳是兩種最常見的選擇。兩種方式各有優缺點，適合不同需求的使用者。
什麼是Excel記帳與雲端記帳？
Excel記帳：
Excel記帳是一種傳統的記帳方式，使用Microsoft Excel軟體來記錄財務交易。Excel記帳的自由度很高，使用者可以自行設計記帳表格式，並根據需求添加各種功能。
雲端記帳：
雲端記帳是一種新型的記帳方式，透過網路連線使用雲端服務來進行記帳。雲端記帳通常提供多種功能，例如：
l連動銀行交易資料
l自動產生財務報表
l多人共用
Excel記帳與雲端記帳比一比？
| Excel記帳 | 雲端記帳 |
誰適合使用？ | l熟悉Excel操作 l有客製化需求 l希望節省成本 | l希望簡化記帳流程 l需要多人共用帳本 l重視資料安全性 |
什麼情況下適合使用？ | l企業規模較小，交易量不大 l需要客製化記帳表格式 l預算有限 | l企業規模較大，交易量較大 l需要多人共用帳本 l希望隨時隨地查看財務狀況 |
如何取得？ | lMicrosoft官方網站 l網路教學 l書籍 | l雲端記帳服務商 l網路教學 l書籍 |
為什麼選擇使用？ | l自由度高 l成本低 l可離線使用 | l方便使用 l功能多樣 l資料安全 |
如何使用？ | 1. 設計記帳表格式 2. 輸入交易資料 3. 製作財務報表 | 1. 註冊雲端記帳服務 2. 設定帳戶 3. 開始記帳 |
經由以上的表格，是不是對於Excel記帳與雲端記帳有更進一步的了解呢？接下來提供企業主的情境說明，讓您更了解兩種記帳的模式：
【情境與實例】
小陳是一家小型餐飲店的店主。他每天都會在Excel中記錄店裡的收入和支出。小陳希望能夠更輕鬆地進行記帳，並隨時查看店裡的財務狀況。小陳可以考慮使用雲端記帳服務。雲端記帳服務可以自動匯入銀行交易資料，並提供多種財務報表。小陳可以使用雲端記帳服務來節省記帳時間，並更好地掌握店裡的財務狀況。
Excel記帳與雲端記帳各有優缺點，適合不同需求的使用者。中小企業主在選擇記帳方式時，應考慮企業規模、交易量、客製化需求、預算等因素。對於小公司來說，使用雲端軟體記錄帳務是非常有幫助的。它可以讓我們更輕鬆地管理財務，提高效率和準確性，同時符合法規。如果你正為公司的財務管理而煩惱，使用雲端軟體可能是一個不錯的選擇。鼎新A1雲端會計提供免費試用15天的機會，讓你在決定使用系統前可以先試用會計的全部功能！試用後得合適，再決定是否正式使用。這樣，就不用擔心花大錢買下一個不適合的軟體了！ 
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