公司零用金是指企業為了日常辦公或業務拓展需要，發放給員工或部門使用的小額資金。使用範圍包括交通費、餐飲費、郵寄費、會議費、招待費等各項支出。儘管公司零用金金額較小，但若缺乏妥善管理，可能導致浪費成本、降低效率，甚至增加風險等問題。因此，有效管理公司零用金至關重要。
通常，公司零用金管理由財務部門負責，但也可能需要行政部門或其他相關部門的協助。透過明確的管理責任，可以確保公司零用金的合理使用，並有效控制相關風險。以下是一些公司零用金管理的方法：
制定制度
公司應該制定明確的公司零用金管理制度，包括：
l零用金的使用範圍
l零用金額度
l申請、審批、報銷等流程
l監督措施
審批申請
公司應該對員工或部門的零用金申請進行審批，以確保資金的合理使用。
報銷審核
公司應該對員工或部門的零用金報銷進行審核，以確保資金的使用符合規定。
監督使用
公司應該定期對零用金的使用情況進行監督，以確保資金的有效使用。
【實例】
一家小型企業預計要進行公司零用金管理，可以採取以下措施：
l制定公司零用金管理制度，明確零用金的使用範圍、金額度、申請、審批、報銷等流程
l使用零用金管理 App，方便員工申請、報銷零用金
l定期對零用金的使用情況進行審核
公司零用金管理是企業財務管理的重要組成部分。做好公司零用金管理，可以幫助企業提高效率、降低成本、控制風險。鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它提供了超過40張進銷存及財務類報表，以滿足中小企業在經營管理的需求！
想體驗雲端系統的方便和快速嗎？
現在就立即免費試用，您將獲得專屬的帳號和資料隱私保護。
