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待出貨訂單(91APP)

待出貨訂單(91APP)

2、開啟【待出貨訂單】後點選【訂單下載】
接收91APP訂單狀態=已成立/已確認待出貨


開啟後可選擇下載單據的區間,預設是【2週】,確認後點選【下載】


下載後可看到【全部】頁籤是所有訂單,也會依不同物流【711」、【全家】、【萊爾富】、【宅配】、【貨到付款】、【門市自取】及【海外宅配】分頁帶出訂單方便出貨

欄位中【購物車編號】、【主單編號】及【訂單編號】和91APP上一樣  ,可以【主單編號+配送編號】 為勾選項目進行同一主單商品可分批出貨的操作


參考91APP後台相關欄位


參考91APP的訂單結構說明



二、訂單查詢

待出貨訂單【查詢】條件說明
1.【商店】:提供可依【商店】查詢訂單資料
2.【訂單開始日】~【訂單截止日】:可依訂單起迄日查詢資料
3.【搜尋欄位】:可依【購物車編號】、【收件人】、【主單編號】或【訂單編號】,選擇好後在【搜尋內容】輸入要查詢的資料,以縮小範圍或指定查詢條件
4.【訂單狀態】:預設篩選【全部】,可依【已成立】或【已確認出貨】篩選
5.【出貨單狀態】:預設篩選【全部】,可依【尚未配貨】、【已配貨】、【出貨處理中】或【貨到門市】篩選,透過查詢功能,方便找出”尚未配號“的訂單   (註:配號=取寄件編號)
5.【其他條件】:預設篩選【全部】,可篩選是否已產生銷貨單選擇【已產生】或【未產生】,另若要查看商品圖片,可勾選【顯示商品圖】則會預帶【商品資料】的第一張圖片小圖,方便預覽訂單購買的商品




三、修改訂單
待出貨訂單【修改】說明
點選【修改】功能鈕


開啟後可以看到訂單的詳細內容
【列印賣家備註】:勾選後裝箱單可印出賣家備註
【換商品】及【公司商品編號】:可在【公司商品編號】欄確認對應A1的品號是否正確,以避免揀貨報表或轉銷貨時內容錯誤,若發現錯誤,可在【換商品】選擇【換貨且改為此商品】,修改存檔後除了會將此訂單的商品替換外,也會另外將資訊回寫回【91APP】【商品編號對應】作業中,下次就不用再修改了;但如果是只有此次訂單要換貨,例如買家訂錯商品顏色後來留言要更換,那麼就可以在【換商品】選擇【只有此次要換貨】喲!
在【換商品】選擇【換貨且改為此商品】或【只有此次要換貨】,都可以在【公司商品編號】欄點選【...】開窗【商品資料】更換商品。
其他欄位不提供變更資訊為唯讀欄。


確認後記得【儲存】資料


在A1待出貨訂單的瀏覽頁也可以看到【賣家備註】內容,若買家在訂單有備註也會自動出現在【賣家備註】欄中,且會預設在【裝箱單】印出喔!


參考【91APP】後台【商品訂單備註】及【消費者訂單備註】欄位,若需要補充【賣家備註】則可在【91APP】做【編輯備註】後,再重新回到A1【待出貨訂單】點選【下載訂單】重新下載,則會更新資訊(請留意需"訂單狀態=已成立/已確認待出貨"才可重新下載,若非此狀態則下載後訂單不會在A1中喔)



四、列印揀貨單

1、勾選要出貨的訂單
2、點選【揀貨】


系統判斷庫存數量足夠出貨時,
可看到【出貨數量】會帶出所選取訂單的各商品的總需求量方便揀貨,


【對應】和【未對應】是指是否91APP這商品在【商品編號對應表】作業中有對應好A1的【公司商品編號】





在【其他條件】可以選擇是否要【列印儲位】



若商品在【基本資料】-【商品儲位資料】有設定【儲位】,則在【其他條件】有勾選【列印儲位】時,除了儲位會印出外,揀貨單報表的商品也會依儲位排序



在【揀貨單列印】時可選擇是否列印進銷存模組中【商品資料】作業該項商品的第一張圖片,不列印的話直接點選【揀貨單列印】或下拉後選擇【揀貨單】,若要列印圖片則請下拉點選【揀貨單(商品圖)】

不印圖片的【揀貨單】

列印圖片的【揀貨單(商品圖)】


另外若銷售的商品是【商品組合關係】中的【主件】


且【商品資料】的【商品型態】是【組合品-先銷售自動組合】的型態,則揀貨單報表會出現的是以【子件】去計算的揀貨數量喔!


列印後可按【完成】,會回到91APP的【待出貨訂單】作業中

*


五、列印補貨建議表
庫存不足時會計算出不足數量,此時可以列印【補貨建議表】



補貨建議表樣式
若您在建立商品資料時,在【安全存量】欄位有預估維持正常銷售的安全數量,系統就會將【需求量-庫存量+安全存量=建議補貨量】


也可將需補貨資料【轉出】


【轉出】的Excel資料內容


執行完補貨按【下一步】後會判斷揀貨需求的部份喔!




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六、列印裝箱單寄件單

下圖為配送方式列印功能說明


未完…待續..

The End