簡易發票
目錄
一、簡易發票:目的
二、簡易發票:操作方式
三、簡易發票:作廢方式
一、簡易發票:目的
在這邊建立的開立資料不會像銷貨單一樣存檔後會影響扣庫和收款,
可用於例如消費者要求開立商品一批的發票品名時,因和實際銷貨單品名不同時使用,
故【簡易發票】可用於另開消費者要求的發票內容;或開立發票給電商平台、代開發票等情況,只要是需額外開立發票的應用時就可用【簡易發票】作業,
操作方式為建立好需開立的資料後,再利用【發票開立/上傳】作業即可進行開立。
【簡易發票開立】目前支援B2B及B2C發票開立,B2C只能開立紙本發票隨貨寄出(若有租用會員載具方案,用【簡易發票開立】無法開出載具發票喔!;支援【作廢】上傳、【折讓】上傳及【折讓作廢】上傳,若需要無支援的功能麻煩還是用【銷貨單】上傳開立喲!
開啟進銷存模組左邊主選單【電子發票】-【簡易發票】,點選【新增】
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二、簡易發票:操作方式
點選【新增】後輸入開立資料:
【請款客戶】:選擇要開立的客戶
【發票聯式】:選擇"電子發票"
【課稅別】:依要上傳的聯式選擇"應稅內含"、"應稅外加"、"零稅率"或"免稅"
若為"應稅外加"則應補【發票統編】及【發票抬頭】欄資料
【戴具類別】、【載具顯碼】及【捐贈】:
開立發票時無特殊要求,則【載具類別】用預設"手機條碼"即可,不用特別修改。
當要開立的是B2C無統一編號的發票,消費者要求發票存入手機載具,則【載具類別】可用預設值"手機條碼",再輸入【載具顯碼】;
另外也可開立【自然人憑証條碼】選擇後將自然人憑証條碼資料輸入於【載具顯碼】欄;
若消費者提供捐贈單位號碼,則輸入於【捐贈碼】欄位,而【戴具類別】請用預設值"手機條碼"即可
【發票通知e-mail】:若有填寫則上傳後會發通知信,通知對方已有開立發票,若沒有加購夾帶發票憑証的服務(每月300元(未稅),需一次至少買半年,若有需要請至【我要發問】通知客服申請),則消費者在這封信看不到購買明細喔!
【發票通知e-mail】-信件內容-紙本方案(不含會員載具)-信件內容:
這邊連結的網址是開啟關貿小平台,所以消費者不能直接查詢,夾帶附件消費者才能看到購買明細,夾帶的發票憑證附件不論開立的是B2B或是B2C都會是A4大小的格式,
B2B可直接使用該發票,B2C來說只是一樣樣章不能兌獎
【載具類別】"會員載具"、【載具顯碼】、【發票通知手機】及【發票通知e-mail】:
選擇"會員載具"則是搭配鼎新"電子發票-含會員載具"方案,
B2C發票上傳後不印出發票,若發票有中獎,可請關貿加值中心發送簡訊給消費者到Ibon印出中獎發票,再扣儲值金每筆100元的做法,
在【載具類別】選擇"會員載具"後,確認【發票通知手機】再點選【載具顯碼】後面的【+】號產生會員資料至關貿小平台,上傳後就可將發票存入關貿的會員資料中,待中獎後再處理
【發票通知e-mail】-信件內容-會員載具方案-信件內容:
信件會有B2C發票如何在【財政部電子發票整合服務平台】查詢明細的相關說明,
也可加購夾帶憑証的服務,
讓消費者可收到發票通知MAIL時就開啟附件的A1發票內容看購買內容
建立完成後儲存資料
接著開啟左邊選單【電子發票】-【簡易發票開立】上傳開立發票
可以看到剛才建立未上傳的【簡易發票】資料帶入在內,打勾後按【上傳】,
無載具顯碼的發票上傳後需要列印,可參考後面的標註註記
上傳成功,可點選【結束】回到【發票開立/上傳】的畫面中,已上傳成功的【簡易發票】資料,就不會再出現在上傳區,以避免重覆上傳開立
接著,可以列印【需列印】的【簡易發票】,開啟左邊主選單【電子發票】-【非會員發票/折讓列印】
勾選資料後列印
三、簡易發票:作廢方式
作廢發票需為未報稅過的發票才可以"作廢",因報稅後要做為"折讓"上傳,
折讓上傳的操作請參考【簡易折讓單】說明
另外若當期發票確認要作廢,建議要收回發票蓋作廢章喔!以留抵備存,
並且B2C發票可避免被兌獎簡易發票開立【作廢】操作方式,
如發票開立後還在自已手上,就發現開立錯誤,建議也等印出開立的發票後蓋作廢章,再做"作廢"的處理(作廢後發票就無法印出)
請注意,作廢後就無法取消作廢喔!請確認要作廢發票再操作按【確認】
輸入【發票作廢原因】
輸入完後按【儲存】
作廢後可以看到【發票狀態】會呈現"已作廢"
要上傳到財政部大平台,記得還要到【發票開立/上傳】區勾選後上傳
作廢上傳完成
這樣就作廢成功囉!
The End