公司資料(電子發票)
電子發票上線需補齊【公司資料】作業中的相關資料
開啟左邊主選單,選擇【共用設定】-【公司資料】
【公司全名】、【統一編號】及【發票地址】
補齊公司的基本資料
輸入公司全名,列印【營業人發票(A4)】時下方會預帶【公司全名】】、【統一編號】及【發票地址】資料列印
【常用發票】及【課稅別】
以最經常開立的格式做為預設值,【銷貨單】按"新增"時會預帶此格式
參考【銷貨單】按【新增】後畫面
【稅籍編號】
需填寫不可空白,為A1和關貿API串接的必用欄,請填寫和申請電子發票開立資格時一致稅籍編號,若未填寫A1執行上傳開立發票時會有異常。
【中獎通知方式】
唯讀欄,由A1協助上線專員與用戶討論後設定,這欄是有【會員載具】方案的用戶才會用到,用於註記發票中獎時是由加值中心關貿處理或是由營業人處理,一般預設是"營業人
【已申報期別】
自行設定已申報完的期別,因已申報的發票一般不可再"作廢"上傳,故有設定維護【已申報期別】者,在執行【發票開立/上傳】時,若遇已申報年月又上傳"作廢"發票時會出現提示訊息
在【已申報期別】之前進行【銷貨單】做"退貨"-"全部退貨"的功能時,會出現提示訊息"2025/2期別已申報完畢,請務必再三確認是否要跨期作廢此張發票!"
若是要做折讓,提示訊息按【確認】後會產生【銷貨退回單】
記得請將產生的【銷貨退回單】其【發票處理】改為"折讓單",再去執行【發票開立/上傳】的相關操作
【發票含商品備註(僅A4格式)】
勾選後若遇【銷貨單】單身備註欄有輸入資料,則在【營業人發票(A4)】會列印帶出
參考【營業人發票(A4)】單身列印備註畫面
The End