非會員發票折讓證明聯列印
非會員載具開立的紙本發票,請開啟【發票/折讓証明聯列印】作業,列印B2B(開立統編)或B2C的電子發票
章節目錄:
操作說明 >
【B2C 發票列印】 >
>【非營業人發票(5.7)】-有明細 >
>【非營業人發票(5.7)-無明細)】 >
>【非營業人B2C (5.7) -補印發票】>
【營業人B2B 發票列印】>
>【營業人發票(5.7)】>
>【營業人發票(A4)】>
>【營業人發票(A4)】列印(地址)說明 >
>【營業人發票(A4)】列印(銷貨單單身備註)說明 >
【折讓單(A4)】
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操作說明
開啟左邊主選單【電子發票】-點選【發票/折讓証明聯列印】
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【發票/折讓證明聯列印】作業,在這作業的發票,只會出現已上傳成功的發票,
非會員載具或捐贈的上傳發票要在此列印,
或是採用會員載具的消費者中獎處理方式, 非採關貿通知扣儲值金以簡訊通知及ibon列印的方式,而是選擇賣家自行處理印出發票後郵寄給消費者兌獎,這樣的話也會需要用到這個列印作業,
列印發票只要勾選要列印的資料點選【列印】,
目前格式共有五種,會依格式篩選出符合此格式已上傳電子發票的銷貨單或銷退單
1、非營業人發票(5.7無明細)
2、非營業人發票(5.7)
3、營業人發票(A4)
4、營業人發票(5.7)
5、折讓單(A4)
選定【格式】後【查詢】資料出來,若單印一張可直接按單據前的【列印】鈕
【查詢】只會帶出符合格式的資料
例如查【非營業人發票(5.7)】為不開立統編的銷貨發票資料,
故不會查出有開統編的銷貨資料喲!
若要連續列印多張,可勾選確認要產生的格式後後按右上方【列印】鈕
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【B2C發票列印】
B2C的發票國稅局規定要用5.7吋熱感紙並有其他字型大小等規範(可於發票實施要點查看),系統符合規定提供【非營業人發票(5.7)】及【非營業人發票(5.7無明細)】兩種格式
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【非營業人發票(5.7)】-有明細
系統預設篩選條件的樣式,
按列印後會再瀏覽器產生一PDF頁籤,【非營業人發票(5.7)】的格式發票中間會依規定將發票與商品明細切開,分為2頁 ,發票上不會有稅額資料及買受人
若【銷貨單】是由【電商訂單模組】轉入的單據,在單身最後方唯讀欄會有【訂單單號】等資訊
列印發票時會將【訂單單號】放在發票的最下方,方便與【電商模組】印出的【裝箱單】核對電商的單號,避免隨貨出發票時,發票包貨放置錯誤的情況發生, 並且下方會切紙後繼續列印商品銷售明細資料
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【非營業人發票(5.7)-無明細)】
此格式只印出發票資料,
若用此格式建議需徵求客戶同意不提供商品明細資料才可使用
選擇格式為【非營業人發票(5.7無明細)】後按【查詢】,再按【列印】
即可產生【非營業人發票(5.7)-無明細)】pdf檔列印資料
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【非營業人B2C )5.7)- 補印發票】
此格式只印出發票資料,
關貿會記錄列印次數回寫A1,
特別是B2C的發票需注意第一次產生PDF檔不會有補印字樣,
關閉PDF檔後,再按【列印】產生的,就會變成有【補印】字的發票,
有補印的發票客戶是不能兌獎的喔!
所以如果您要列印的當下熱感機有異常,建議PDF不要關閉,
或先另存PDF檔,排除後再開啟列印
補印字樣的B2C發票不可兌獎,可提供給發票遺失客戶要求重新提供要作帳時使用,
另還需注意非營業人的發票證明聯不可重複列印,避免重覆兌獎時,營業人需自行賠付該中獎金額,因此平時就不建議將檔案儲存,遇有異常暫時先另存出的PDF檔印好後,也刪除會比較穩妥,以避免重覆寄出或發票重覆列印外流,企業要自付中獎的金額的損失
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【營業人B2B 發票列印】
有開立統一編號的發票列印格式,可用5.7或A4格式印出
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【營業人發票(5.7)】
發票印完不切紙會連續再印出商品明細,
B2B有開統編的發票不能兌獎,故列印次數無論幾次都不會變有"補印"字樣的發票
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列印【營業人發票(5.7)】PDF樣式
發票和品名明細不會切一刀,並且有稅額呈現
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【營業人發票(A4)】
B2B的發票國稅局並無規定一定要用A4或5.7吋熱感紙,若交易商品品項多用A4可以節省熱感紙,對於B2B發票來說即使不印出提供電子檔也可以,可依貴司與客戶談定的方式自行選擇
如果想用郵寄方式提供給客戶,則建議提供A4的樣章,避免客戶無熱感機無法自行印出作帳
若想在上傳開立發票時就由系統自動MAIL通知並夾帶發票給消費者,則可另外購買關貿夾帶憑証的加值服務
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列印【營業人發票(A4)】PDF樣式
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【營業人發票(A4)】列印(地址)說明:
左上方為客戶的地址,並無規定是否一定要印出,如果不確認對方地址建議就不要印出,避免有無廢重開的風險發生
【客戶資料】中的地址因出貨等不同交易事誼,會記錄多種地址,若不想在【營業人發票(A4)】發票樣章列印出地址,則請依下列步驟設定【客戶資料】
在【客戶資料】新增時會預設【發票列印地址】為"發票地址"
如不想印出則可將【發票列印地址】設定在沒有用到的地址欄項目,例如"登記地址",地址欄是空白在【營業人發票(A4)】就不會印出囉!
相對的若要印出的話,則要維護好列印項目的地址喔!
列印客戶地址的【營業人發票(A4)】憑証樣式
另外在右下方的地址
是來自【公司資料】設定的【發票地址】喔
【統一編號】為【公司資料】作業的【統一編號】資料
【賣方:】為【公司資料】作業的【公司全名】資料
【銷貨單】上的【發票郵寄地址】
主要用於提供【會員載具方案】用戶兌獎處理的寄送資訊,當選擇自行處理者(非關貿簡訊通知ibon列印中獎的用戶),可用熱感機列印出B2C紙本發票後,依【銷貨單】的【發票郵寄地址】記錄,自行寄送給中獎的消費者,
【發票郵寄地址】會先在【銷貨單】選入客戶資料時,依【客戶資料】的列印地址設定預設帶入,
帶入後可修改資料,修改的地址資料不會影響【營業人B2B A4】格式的地址列印,【營業人B2B A4】格式消費者的地址欄仍會以【客戶資料】上的設定帶入列印喲!
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【營業人發票(A4)】列印(銷貨單單身備註)說明
提供在【營業人發票(A4)】列印【銷貨單】單身【備註】資料
首先,請開啟【共用設定】-【公司資料】
將選項【發票含商品備註(僅A4格式)】打勾後【儲存】保存設定
上傳發票後在【非會員發票/折讓列印】選擇【營業人發票(A4)】執行【查詢】後,列印發票
即可產生有【銷貨單】單身【備註】資訊的B2B A4發票樣章
【備註】欄資訊會先列出【銷貨單】單身【備註】,最後再列出【銷貨單】的單頭【發票備註】喲~
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【折讓單(A4)】
篩選折讓單的銷退資訊,再按【列印】
B2B折讓單
請留意發票折讓開錯做作廢處理目前電子發票實施要點規定【B2B的客戶折讓作廢不可由賣方發起】,故開立折讓時要小心操作避免誤開折讓上傳喔!
B2B折讓單
B2C折讓單(右下方資訊不同,統一編號欄10碼0呈現)
The End
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