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發票列印(非會員載具)

發票列印(非會員載具)

發票列印格式說明

上傳發票成功後要在【發票/折讓證明聯列印】列印發票資料
目前格式共有五種,會依格式篩選出符合此格式已上傳電子發票的銷貨單或銷退單
1、非營業人發票(5.7無明細)
2、非營業人發票(5.7)
3、營業人發票(A4)
4、營業人發票(5.7)
5、折讓單
勾選要列印的發票及確認格式後按【列印】鈕即可帶出該格式資料
若要連續列印多張,可勾選確認要產生的格式後後按右上方【列印】鈕
B2C的發票國稅局規定要用5.7吋熱感紙並有其他字型大小等規範(可於發票實施要點查看),系統符合規定提供【非營業人發票(5.7)】及【非營業人發票(5.7無明細)】兩種格式

【非營業人發票(5.7)】

按列印後會再瀏覽器產生一PDF頁籤,【非營業人發票(5.7)】的格式發票中間會依規定將發票與商品明細切開,分為2頁 ,發票上不會有稅額資料及買受人

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若【銷貨單】是由【電商訂單模組】轉入的單據,在單身最後方唯讀欄會有【訂單單號】等資訊

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列印發票時會將【訂單單號】放在發票的最下方,方便與【電商模組】印出的【裝箱單】核對電商的單號,避免隨貨出發票時,發票包貨放置錯誤的情況發生


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【非營業人發票(5.7無明細)】

此格式只印出發票資料,
若用此格式建議需徵求客戶同意不提供商品明細資料才可使用
關貿會記錄列印次數回寫A1,
特別是B2C的發票需注意第一次產生PDF檔不會有補印字樣,
關閉PDF檔後,再按【列印】產生的,就會變成有【補印】字的發票,
有補印的發票客戶是不能兌獎的喔!
所以如果您要列印的當下熱感機有異常,建議PDF不要關閉,
或先另存PDF檔,排除後再開啟列印
補印字樣的B2C發票不可兌獎,可提供給發票遺失客戶要求重新提供要作帳時使用,
另還需注意非營業人的發票證明聯不可重複列印,避免重覆兌獎時,營業人需自行賠付該中獎金額,因此平時就不建議將檔案儲存,遇有異常暫時先另存出的PDF檔印好後,也刪除會比較穩妥,以避免重覆寄出或發票重覆列印外流,企業要自付中獎的金額的損失

B2B的發票國稅局並無規定一定要用A4或5.7吋熱感紙,且不印出提供電子檔也可以,可依貴司與客戶談定的方式自行選擇

【營業人發票(A4)】

B2B有開統編A4的樣章,右下方地址是來自公司資料-發票地址
產生過列印資料後可看到【列印次數】欄從0次變為1次,以方便管理此張憑證更產生過幾次,是否有特殊的原因避免管理的異常狀況,但B2B的發票不論產生幾次,都不會有補印字樣喔,不像B2C的發票要較留心使用(若真的不小心已變補印,可以作廢該張發票,再重KEY銷貨單開立新發票)

【營業人發票(5.7)】

發票和品名明細不會切一刀,並且有稅額呈現

【折讓單(A4)】

篩選折讓單的銷退資訊,再按【列印】
B2B折讓單
B2C折讓單(統一編號欄空白)


end