商店設定(自訂格式)
目錄
作業目的 > 操作方式
啟用 > 商店名稱 > 【寄件人姓名】、【寄件人手機】 >
裝箱單列印商品圖(僅支援裝箱單A4不分頁) > 【銷貨客戶】 > 【出貨倉庫】
【開立電子發票】 > 課稅別 > 買方運費納入銷貨明細 >
【賣家折扣】、【平台補助】或【買家其他支付】 >
補充說明:找不到已建好的費用商品
作業目的
在【電商匯入中心】的【商店設定】作業建立其他電商平台商店,以便匯入單據至【電商匯入中心-待出貨訂單】作業中應用,主要是建立目前在A1中未串接API者(若是蝦皮購物、Yahoo超級商城、SHOPLINE、CYBERBIZ、91APP則可直接在相關功能綁定商店應用)及未做Excel整合的其他電商平台例如momo、生活市集、樂天等(不含Yahoo拍賣、露天拍賣、松果購物、Pchome個人賣場),
操作方式
開啟【電商匯入中心】【商店設定】作業
點選【新增】
【啟用】
勾選啟用後,在【電商】下拉選擇在【自訂電商平台】中設定的電商名稱(名稱前方會有*註記),若無符合的資料也可以按旁邊【+】快速新增功能鈕直接建立要新增的電商名稱,如果是要變更或編輯電商名稱那麼也要回到【自訂電商平台】作業修改喔!
【商店名稱】
輸入賣場的商店名稱
【寄件人姓名】、【寄件人手機】
皆為備註欄位,看是否需記錄而自行決定填寫的內容
【裝箱單列印商品圖(僅支援裝箱單A4不分頁)】
勾選後裝箱圖會帶【商品資料】作業中的第一張圖片
【銷貨客戶】
待出貨訂單要轉銷貨單,則此欄就一定要設定。
請直接按【+】新增,或事前先在【客戶資料】建立電商平台客戶後選入,
點選【+】快速新增後要重新關掉視窗再開一次即可看到剛才建立的資料
(1)資料是連結【進銷存模組】的【基本資料-客戶資料】
(2)若無符合的資料可按【銷貨客戶】欄後面的 + 直接新增資料
(3)客戶代號一經存檔就不能變更,請參考【客戶代號編碼建議】
建立商店的目的是要將平台的訂單匯入於【待出貨訂單】應用,當訂單已揀貨、列印及包裝完成後,就要按【轉銷貨單】轉到【進銷存模組】的【銷貨單】作業扣庫及入帳
【銷貨單】作業中【客戶】欄是不可空白的欄位,建立【商店設定】的【銷貨客戶】要設定為電商平台,而非消費者買家的姓名,關於買家的資訊匯入後會在【銷貨單】的【聯絡人】欄位中,目前沒有做會員管理,但【銷貨單】可用【聯絡人】欄位查找單據
【出貨倉庫】
待出貨訂單要轉銷貨單,則此欄就一定要設定。
指此賣場出貨商品的預設扣庫倉庫
資料是連結【進銷存模組】的【共用設定-倉庫資料】資料
若無符合的資料可按【出貨倉庫】欄後面的【 + 】直接新增資料(點選【+】快速新增後要重新關掉視窗再開一次即可看到剛才建立的資料)
如果您只有一個倉庫,那就用預設值【公司倉】即可,就不用做變動。
【開立電子發票】
轉入的銷貨單發票聯式會預設為電子發票
如有租用電子發票模組記得要打勾,這樣才不會每次轉入的銷貨單都要修改,
另外如果貴司購買的電子發票方案是會員載具方案,則【使用會員載具】也要打勾,
沒有租用電子發票則不建議勾選。
【課稅別】
一般賣場的課稅別以【應稅內含】居多,
例如您賣客戶100元的商品,轉入銷貨單後希望要呈現95元+稅額5元,
若為應稅外加時,可在【待出貨訂單】修改訂單內容輸入買家的統一編號及發票抬頭後再轉銷貨單。
【買方運費納入銷貨明細】
打勾後轉入的銷貨單,裡面會有運費金額帶入,一般會認列
若您希望銷貨收入"不要"含有運費(買方消費者支付的運費,實際上您並未收到這筆款),且未使用發票模組,這個選項您可以選擇不要打勾;但若您有租用系統的電子發票模組,發票實施要點規定開立的發票金額要等於客戶支付的金額,所以應該運費也需計入銷貨單一起開立發票,所以就需要勾選並設定好【運費】對應的商品喔!
【運費商品代號】若有勾選【買方運費納入銷貨明細】,則需建立運費金額到時要產生的商品。
可按【...】選擇商品窗開啟後,再按【新增】建立費用商品,記得將【計算庫存數量與成本】勾消
快速新增後要重新關掉視窗再開一次即可看到剛才建立的資料
請再次點選【運費】欄旁邊的【...】開啟,
選取剛才建立的運費費用商品,按【確認】後帶入
【賣家折扣】、【平台補助】或【買家其他支付】
待出貨訂單要轉銷貨單,除了【銷貨客戶】及【出貨倉庫】必需設定外,
另賣家折扣、平台補助及買家其他支付這三欄不論會不會發生,為避免發生時無法轉單,故也都要預設不計庫存的費用商品帶入喔!
請依上述建立費用商品的方式將其他費用設定完成
例如【S602 momo賣家折扣】、【S603 momo平台補助】和 【S604 momo買家其他支付 】的費用項目,不論是【運費】、【賣家折扣】、【平台補助】或【買家其他支付】建議都先預建設定好,當有發生項目時才不會無法轉【銷貨單】又要來補設定,而若沒有發生這些費用時也就不會出現在【銷貨單】中,就只是先預設好而已喲!將費用分細項有一項優點是未來可利用這商品篩選出發生的金額,如果您覺得不需要檢視這樣的資訊,也可以統一設定一個費用商品帶入節省設定的時間。
設定完成後【儲存】資料完成【電商匯入中心-自訂格式-商店設定】的建置
補充說明:找不到已建好的費用商品
在費用商品欄位【...】開窗後沒有看到建立的商品
因為剛才新增時忘記將【計算庫存數量與成本】欄位的勾勾取消,變成要計庫的商品就會無法選入
此時排除方式可開啟另一頁籤
開啟後請按右上方【切換模組】,接著選擇【雲端進銷存】
點選【商品】開啟【商品資料】作業
【查詢】出剛才建立的費用商品資料,請留意【商品資料】為效能考量會預設進入時帶100筆的條件資料,若筆數超過可選擇【全部】後按【查詢】查找出該筆資料
接著,點選該筆任一欄2下或是按【修改】鈕到商品的詳細資料
開啟後將【計算庫存數量與成本】欄位的勾勾拿掉再存檔即完成更改
回到【電商訂單模組】的【商店設定】在費用商品的開窗【...】中即可看到此費用商品
【商店設定】設定完成
The End