電商匯入中心-自訂格式
目錄
作業目的 > 操作方式 > 【自訂標準版】 > 【新增格式】> 【匯入資料】 >
momo網購訂單 > 【樂天訂單】 > 【SHOPLINE POS】 >
【生活市集-宅配出貨】 > 【生活市集-全家出貨】>
【賣貨便-非訂單匯入】 > 【賣貨便-訂單匯入】
【預計出貨日等於銷貨日】 >
-------------------------------------------------------
作業目的
【電商匯入中心-自訂格式】作業主要用於系統尚未支援的格式，在自訂格式中可設定系統匯入時要抓取的Excel欄位處，有別於以往需將格式貼在系統固定的欄位中，可減輕編輯Excel的工作輕鬆將平台訂單訂單日期(自訂)匯入【待出貨訂單】中應用。
目前在A1中已串接API的電商平台有蝦皮購物、Yahoo超級商城、SHOPLINE、CYBERBIZ、91APP則可直接在相關功能綁定商店應用及已做Excel整合的其他電商平台有Yahoo拍賣、露天拍賣、松果購物、Pchome個人賣場，這些電商匯出的Excel檔不用
另外整理或設定即可直接下載後匯入。
開啟【電商匯入中心】【自訂格式】作業
操作方式
從流程圖點選【自訂格式】後，可再按【匯入】鈕下拉的【自訂格式】開啟作業
【自訂標準版】
【調整格式】欄下拉中有一個系統預設的格式，名為【自訂標準版】，這個格式是系統之前的【其他電商】功能中設計的標準格式，若習慣用此格式匯入，可沿用之前系統提供的格式內容，或用此格式調整適合自已的格式後【另存新格式】新增格式。
【新增格式】
【格式名稱】欄預設空白，命名一個方便辨識選取的名稱，接著在【自訂平台】功能中選擇【自訂電商平台】中設定的平台名稱，若之前沒有建立可按【+】直接新增(新增後要再補【商店設定】的內容建立喔)
【匯入時，從第___行開始讀取資料】：預設第2行
【Excel位置】：輸入Excel欄位的位置處
例如momo的訂單號在Excel中是B欄，
則【平台訂單】的【Excel位置】就輸入 B
【儲存】：設定完成後將格式存檔，下次匯入就不用再設定，直接選取格式使用即可
【匯入資料】
設定好格式後匯入資料，請點選【匯入】
【匯入商店】選擇【商店設定】中設定好的商店，有*字註記的表示是自訂格式類的商店
【格式】選取自訂格式的格式設定檔
【請選擇要上傳的檔案】在【選擇檔案】開窗選取Excel
接著，按【 下一步】
預覽資料無誤後按【匯入】
*匯入過程會判斷錯誤格式的部份，若有遇到請依訊息修正錯誤後再重新匯入
匯入成功後可看到匯入成功的筆數，按【到待出貨訂單】檢視匯入結果
自訂格式時在【配送方式】欄若用預設，則資料會在【待出貨訂單】的【其他】頁籤下應用
匯入後
*
【momo網購訂單】
【樂天訂單】
樂天因轉出的格式可自訂及排序，以下格式參考設定的內容，實際還是依轉出的內容設定喔！
格式中A欄【訂單日期】格式有時分秒，可支援匯入
金額的部份樂天無金額欄位，可直接設定【數量】和【單價】對應的Excel欄位，【金額】系統會運算後帶入
接著將欄位設定在A1的自訂格式中
選好商店及檔案後按【下一步】
匯入資料
檢視匯入的資料
包裝完成可執行【轉銷貨】轉到【銷貨單】扣庫
開啟進銷存模組檢視銷貨單
其中可看到運費的部份會在單身多一筆在商店設定作業中運費對應的商品，並將Excel中P欄的金額帶入
【SHOPLINE POS】
SHOPLINE POS轉出的訂單明細資料，A欄【訂單號碼】前有#，
自訂格式式於【平台訂單】設定【去除 # 符號後再匯入】
參考SHOPLINE POS Excel內容：
A~W欄
X~AM欄
SHOPLINE POS訂單明細的Excel確認好後，將SHOPLINE 格式自訂到A1的【自訂格式】中應用
轉入後【待出貨訂單】內容
若是商品第一次匯入，則會帶出【商品編號對應】請在【公司商品編號】選好要扣庫的商品(A1商品資料的商品)，再按【下一步】
按【完成】
已轉銷貨單的訂單會反灰呈現，並且在【銷貨單號】欄可看到對應的銷貨號碼
剛才的自訂中將Excel的K欄【折抵購物金】設定在A1的【賣家折扣】，並將Excel的L欄【點數折現】設定在A1的【平台補助】
A1畫面
銷貨單單身的折扣內容
若還有其他折扣A1折扣欄位不足，那麼建議在Excel新增一欄將折扣金額加總後選擇其中一個折扣去應用
【生活市集-宅配出貨】
【生活市集-宅配出貨】轉出的訂單明細資料，因為欄位有許多資訊是合併，並缺少金額、品號、訂單日期，這些部份就會比較需要做加工
首先在列後一欄後方新增【N】欄【數量】及【O】欄【金額】、【P】欄【商品編號】及【Q】欄【付款日期】
接著因消費者買1種商品以上的單會合併儲存格，我們要拆開
例如將同一訂單的列數5和6選取(滑鼠按5全選後，按Shift再按第6列)，點選【常用】-【合併及置中】，選擇【取消合併儲存格】
取消後將訂單同樣資料貼到項下的商品，例如第5列的A欄到H欄貼到第6列的A欄到H欄
另外第5列的 I欄 到 K欄 貼到第6列的 I欄 到 K欄
【J】欄【數量】欄位只能手動輸入，可以全部都複製貼入 1(在N2上按Ctrl+C複制，再框其他後按Ctrl+V貼上)
因【生活市集-宅配出貨】的訂單沒有金額，但一筆一筆查金額輸入比較辛苦，可以另開一個頁籤，將【I 欄 實際出貨明細】的內容貼入，並將【售價】及【品號】填入，之後又有新訂單時可用同一份文件，將新訂單的內容整理貼到【sheet1】
回到Sheet1我們要應用公式將金額帶入，滑鼠先停在【O2】欄
貼入公式：
=VLOOKUP(I2,商品!A:C,2,0)
然後將【O2】欄內容拖曳到最後一列，金額就很輕鬆的帶入囉！
【P】欄的【商品編號】，先在 P2欄
貼入公式：
=VLOOKUP(I2,商品!A:C,3,0)
再拖曳將所有的【商品編號】對應產生
【K欄 付款時間】要截取日期部份至【付款日期】欄，
接著在 【 Q2 】欄貼入公式：
=DATE(YEAR(LEFT(K2,LEN(K2)-9)),MONTH(LEFT(K2,LEN(K2)-9)),DAY(LEFT(K2,LEN(K2)-9)))
貼好後按Enter
日期就會從 【2022/11/1 3:44 PM】轉換為【2022/11/1】，然後拖曳至項下其他欄位一起變更
在A1的【自訂格式】內容如下：
再將【生活市集-宅配出貨】訂單匯入應用
轉至銷貨單
將【商品編號】貼入【公司商品編號】欄中對應(只需對應一次，下次就不用了，或事前先在【商品編號對應】作業整理Excel匯入也可以)
銷貨匯入後明細資料
再次要匯入新的訂單時，不用擔心剛才的步驟都需要再操作一次喔，只要打開原來的Excel檔案，將之前訂單內容刪除，再把新的訂單內容貼入，後面 【N欄 數量】 、【O欄 金額】、【P欄 商品編號】及【Q欄 付款日期】，都會帶入喔！記得保存檔案可用另存新檔的方式例如再加上日期以備查Excel內容，另外【商品】頁籤中若有新的商品時還是要預先維護好才能產生對應的值。
【生活市集-全家出貨】
【生活市集-全家出貨】轉出的訂單明細資料，和宅配的差不多，下列操作方式參考看看喲
新增 【I欄 數量】 、【J欄 金額】、【K欄 商品編號】、【L欄 訂單日期】及【 M 欄 配送方式】
取消合併的儲存格，並貼入同張訂單的A欄到F欄資料
另外新增【商品】頁籤，將商品維護好
【I欄 數量】貼入"1"
【金額】欄：用公式 =VLOOKUP(G2,商品!A:C,2,0)
若抓到金額不符【代收金額】則要自行維護，同張訂單金額要拆分
接著
【K欄 商品編號】請貼公式 =VLOOKUP(G2,商品!A:C,3,0)
【L欄 訂單日期】若要直接用今天下載的日期，可用公式 =TODAY()【M欄 配送方式】固定文字貼入"全家"
【生活市集-全家出貨】在A1【自訂格式】中的設定，可將【配送方式】設定在M欄，另外選擇【各自取包含字眼 …【全家取】欄輸入"全家"
再匯入應用即可喔！匯入後在【待出貨訂單】會在【全家】頁籤
【賣貨便-非訂單匯入】
資料是從第4列開始的，
Excel的A~S欄畫面
T~W欄位畫面
Excel檔中少了【商品編號】，我們要制作出來，
增加一頁【商品】頁，將商品整理在內
在下載的檔案表格中的最後方新增【商品編號】欄位，
公式=VLOOKUP(J4,商品!A:C,3,0)
這邊的設定如下，接著再進行後續匯入的操作即可喔！
匯入時預覽狀態
轉入銷貨單運費會另外帶出在序號2列中
【賣貨便-訂單匯入】
欄位位置和【賣貨便-非訂單匯入】差不多，只有後面一些欄位不相同，但應本來就不是匯入會帶的，所以欄位自訂可比照【賣貨便-非訂單匯入】
自訂時可先選類似的格式再調整不同處的【Excel位置】，記得按【另存新格式】！
輸入新格式名稱後按【儲存】
即可匯入【賣貨便-訂單匯入】的格式資料
*
*
【預計出貨日等於銷貨日】
若要讓轉至【銷貨單】的【單據日期】等於電商平台的【預計出貨日】，
則可先將【自訂格式】作業中【預計出貨日】設定好【Excel位置】欄對應的位置
參考平台的Excel欄位位置
設定好後到【待出貨訂單】匯入資料，確認【預計出貨日】有帶入後按【匯入】
匯入成功點選【到待出貨訂單】檢視資料, 確認無誤後勾選訂單執行【轉銷貨單】
出現訊息窗勾選【依單據上的預計出貨日來產生銷貨單，如果空白則依銷貨日期產生】，再點選【確認】
拋轉【銷貨單】完成，點選【銷貨單號】可開啟資料檢視銷貨單詳細內容
系統會自動開啟進銷存模組的【銷貨單】詳細內容，可看到【日期】欄會是以【預計出貨日】帶入，並且【單號】也會以此日期產生流水單號喲！
銷貨單號生成後此欄為唯讀無法再修改，若有誤需刪除銷貨單後重新產生
The End