支出(記帳)
開啟【支出】作業建立付款相關資料
開啟後會預設新增的狀態可直接輸入要記錄的內容,下方會列最近10筆的登打資料,也可【查看完整交易內容】開啟【收支明細表】看詳細內容
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【資金帳戶】
付款出帳的項目,如支付現金則選擇【現金】,
如是轉帳付款則就選看從那個銀行帳號支付
下拉可選擇【現金】或公司來往的【銀行帳號】資料
選擇【現金】則【現金收支表】會減少這筆金額
選擇【銀行帳號】則【銀行收支表】扣除這筆支出
點選【資金帳戶】的【+】可快速建立企業的銀行帳號資料,【儲存】後資料也會同步帶入【銀行帳號】作業中
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【廠商】
下拉資料來源於【廠商資料】作業的內容
點選【廠商】的【+】可快速建立廠商資料,【儲存】後資料也會同步帶入【廠商資料】作業中
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【摘要】
輸入這筆支出的簡潔摘要內容,以便日後備查方便快速了解交易情況
字數限制30碼(15中文字)
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【付款原因】
系統已預設企業常見的付款原因,請選擇支出發生的原因項目
目前預設內容有:
【進貨(存貨)】、【勞務成本】、【其他營業費用】、【薪資費用】、【租金費用】、【辦公用品】、【運費】、【電話費】、【電費】、【水費】、【廣告費】、【保險費】、【稅捐】、【交際費】、【燃料費】、【印刷費】、【利息費用】、【書報雜誌】、【雜項支出】、【伙食費】、【職工福利】、【佣金】、【訓練費】、【勞務費】、【旅費/交通費】、【研究費】、【手續費】、【繳納營業稅】、【償還銀行借款】、【股票往來】、【抵押保証金】、【房屋及建築】、【機器設備】、【辦公設備】、【無形資產】、【雜項購置】、【修繕費】、【銷貨退回】、【銷貨折讓】、【代收款/代扣款項】、【存入保証金】、【兌換損失】
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【付款金額】
輸入付款的金額,最多8位數,超過8位數請分不同筆建立資料
【付款狀況】
選項有【現付】、【應付】、【預付】、【已付】
預設是【現付】,選擇此項表示現金支付交易,項下的【付款日期】會預設當日,
可依實際狀況改其他日期,
日期會影響【現金收支表】或【銀行收支表】的入帳日
以及【收支明細表】等相關報表的入帳日
選擇【應付】
【預計日期】會先依【廠商資料】 的付款日帶入預付款日參考(目前僅為備註用)
如果會分多次付款,那請分筆建立應付帳款,建議摘要或備註要註明清楚備查喔!
例如進貨應付款9,000,分3次付款每次付3,000元共建立三筆資料
*【付款狀況】是"應付"時【資金帳戶】選擇的方式因應付沒有支付款項所以不會影響【現金收支表】或【銀行收支表】,但當付款後改【付款狀況】為【已付】時,就要留意【資金帳戶】的內容囉!
資料儲存後在【應付帳款明細表】自動成立此筆應付款,即可從報表查看有那些款項未支付
報表的【單據日期】會以【憑証日期】入帳
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【預付】
則指預先支付給廠商的款項
【付款日期】為實際支付款項的日期
在【應付帳款明細表】會出現此筆預付款
因預付為已支付款故在【現金收支表】或【銀行收支表】也會同步入帳喔!
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【已付】
當【應付】支付款項,或【預付】交易完成要沖帳時,
請開啟原來的那筆資料,將項目改【已付】,
這樣才不會一直在【應付帳款明細表】中出現
【發票及課稅別】資料
【憑証日期】及【付款日期】:發生交易的日期,例如9/28進貨,9/30付款,則【憑証日期】為9/28, 【付款日期】為9/30
【發票號碼】:記錄開立的發票號碼,選擇【應稅】、【零稅率】或【免稅】時可輸入
【課稅別】:預設【無】,可依實際開立狀態選擇【應稅】、【零稅率】或【免稅】
【手續費】:【資金帳戶】非【現金】時可輸入,選擇【帳戶扣款】或【付現】輸入支付的手續費金額
下列參考【支出】記帳在【資金帳戶】、【付款狀況】及【課稅別】選擇時欄位的變化
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一、(1)【資金帳戶】【現金】;(2)【付款狀況】【現付】或【預付】;(3)【課稅別】【無】
當【付款狀況】【現付】時【憑証日期】會預帶【付款日期】同日,唯讀不可修改;
當【付款狀況】為【預付】時【憑証日期】不會用到故為空白,唯讀不可輸入;
【發票號碼】因【課稅別】為【無】,故不需輸入;
另外【資金帳戶】為【現金】故【手續費】欄不會用到,為唯讀,不可輸入資料
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二、(1)【資金帳戶】【現金】;(2)【付款狀況】【應付】或【已付】;(3)【課稅別】【應稅】、【零稅率】或【免稅】時
此時【憑証日期】可自行輸入交易發生的日期;
而【課稅別】非為【無】時可輸入【發票號碼】;
【資金帳戶】為【現金】故【手續費】欄不會用到,為唯讀,不可輸入資料
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三、(1)【資金帳戶】【銀行帳號】;(2)【付款狀況】為【現付】、【預付】或【已付】時
此時【手續費】可選擇【帳戶扣款】或【付現】再輸入發生的手續費金額
The End