收支原因(快記帳)
可自訂作帳想用的原因,自訂的原因需歸屬其會計科目,這樣最後的損益表等報表資訊才會正確喔!
開啟【共用設定】-【收支原因】
這邊會和【進銷存模組】是共用的喲!~以下會分【只有快記帳】及【有進銷存】的畫面說明:
只有【快記帳】的畫面
有【快記帳】+【雲端進銷存】的畫面
系統會預設一些常用的【收支原因】,若沒有特別需要建立的也可以略過,
有想要建立的原因請按【新增】
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只有【快記帳】的畫面
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有【快記帳】+【雲端進銷存】的畫面
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【收入】與【支出】
預設是【支出】,一般比較常建立費用支出的原因
【原因】
輸入想自訂的原因,例如"公務手機電信費"
【會計項目】
【支出】的會計科目歸屬,這邊很重要一定要設定喔!
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只有【快記帳】的畫面
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有【快記帳】+【雲端進銷存】的畫面
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【會計項目】欄點選【...】開窗會計科目資料後
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只有【快記帳】的畫面
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預設會先開【營業費用】頁
請選擇在【營業費用】頁籤中"6"開頭的科目
勾選該原因項目歸屬的會計科目後按【確認】
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有【快記帳】+【雲端進銷存】的畫面
預設會先開【營業外收支】,點選到【營業費用】頁
請設定在【營業費用】頁籤中"6"開頭的科目
勾選該原因項目歸屬的會計科目後按【確認】
【納入收支結餘表】、【納入營業外收支】及【認列成本】這幾欄是應用於【進銷存模組的】,在【快記帳】中不用理會保持預設值即可,
設定好類別、【原因】、【會計項目】後按【儲存】
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建立【收入】原因
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只有【快記帳】的畫面
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選擇【收入】,輸入【原因】,點選【會計項目】開窗
【會計項目】開窗後會預設在【營業收入】類別下,
選擇"4"開頭的科目,例如選"4111 銷貨收入",其中於銷貨退回、折讓下圖灰框者是收入的減項,不適合選用喔!
【收入】類的【會計項目】沒有什麼特別的話,就選"4111 銷貨收入"就可以了,
設定好類別、【原因】和歸屬的【會計項目】後按【儲存】
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有【快記帳】+【雲端進銷存】的畫面
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選擇【收入】,輸入【原因】,點選【會計項目】開窗
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【會計項目】開窗後會預設在【營業外收支】類別,請選到【營業收入】類別下,
選擇"4"開頭的科目,例如選"4111 銷貨收入",其中於銷貨退回、折讓下圖灰框者是收入的減項,不適合選用喔!
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【收入】類的【會計項目】沒有什麼特別的話,就選"4111 銷貨收入"就可以了,
設定好類別、【原因】和歸屬的【會計項目】後按【儲存】
當記帳【支出】內容時,其【付款原因】就可以選取自訂的原因
可選擇適合企業好檢視的【付款原因】記帳
【收入】記帳的操作
建立【收入】資料時,在【收款原因】可以選自訂的收入原因,
資料輸入完成後按【儲存】
當查看相關報表時可依自訂的原因檢視資料,
例如【收支明細表】可看到自訂的【收付原因】,報表也可設定只查那項原因發生的內容
而因設定原因時【會計項目】有將【收入】歸屬"4"開頭,【支出】歸屬"6"開頭,
所以發生的數據就會產生在【綜合損益表】認列在"營業收入"和"營業費用"項下喔!
【收支原因】作業的【顯示順序】
如果常用的原因覺得排在比較下面不好選擇,可利用【顯示順序】的號碼自訂排序
例如想把每月會發生支付的"公務手機電信費"往前移動
我們可以先查出【支出】的【顯示順序】前面的號碼有那些來決定序號要編的號碼
前面的頁次查【支出】類一開始的原因序號
以上例可以考慮將"公務手機電信費"也改"1"
回到要改顯示順序原因的那頁,於該原因處點選其【修改】功能鈕
【顯示順序】欄改"1"後按【儲存】
修改後位置就會改變
這樣在建立【支出】帳務時於【支出原因】下拉,就會顯示在前面囉!
The End