快記帳與會計的關係
【快記帳】主要是以交易流水帳登記帳務的方式,就可以產生綜合損益表、資產負債表及現金流量表等會計專業的報表資訊,讓您不用了解會計科目,不用會建立傳票借貸方就能實現產生會計營收報表
【會計模組】會需要一些基礎的會計概念,主要報表內容由【會計傳票】為依據內容去統計及產生相關的報表;【會計模組】可與【進銷存模組】做整合,可將【進貨單】、【銷貨單】等單據拋轉成【會計傳票】,透過拋轉不但可記錄庫存異動的明細帳務也可節省自行登打傳票的時間
另【進銷存模組】也針對不了解會計的用戶另外有設計簡單的流水帳,可記錄發生的費用在其他支出單,產生【收支結餘表】了解損益,但不像【快記帳】是可產生【資產負債表】等較正規的會計報表喲,目前【進銷存模組】和【快記帳】彼此沒有串接
以上是說明系統模組的關聯
使用【快記帳】的用戶未來要升級進階一些的【會計模組】也不用擔心喔!
可以無痛升級~
因為在【快記帳】中每次建立的【收入】、【支出】或【移轉】,其實也會同步產生正式的【傳票】在【會計模組】的【會計傳票】中,以下一起來看看相對應的內容~
(情境01)薪資支出
9/5銀行轉帳支付薪資32000元
【快記帳】登打【支出】內容
【會計模組】產生的【會計傳票】內容
借:6111薪資支出
貸:1113000000 銀行存款-其他
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(情境02)銷貨收入無稅額
9/9月結客戶銷售商品1000元列應收款
【快記帳】登打【收入】內容
【會計模組】產生的【會計傳票】內容
借:1191000000應付帳款-其他
貸:4111銷貨收入
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(情境03)銷貨收入有稅額應收和收款不同日,收款時有帳戶扣款手續費
9/23月結客戶銷售商品5000元列應收款,應稅發票,10/1收到款項並帳戶扣手續費17元
【快記帳】登打【收入】內容
【會計模組】產生的【會計傳票】內容
9/23應收帳款成立時
借:1191000000 應收帳款-其他
貸:4111 銷貨收入(銷貨收入扣除稅額的金額,系統會自動計算)
貸:2251 銷項稅額(稅額的金額系統會自動計算)
10/01收款沖帳及產生的手續費
借:1113000000 銀行存款-其他
貸:1191000000 應收帳款-其他(沖帳)
借:7243 手續費支出
貸:1113000000 銀行存款-其他(帳戶內扣款手續費)
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(情境04)銷貨收入直接收到客戶現金,收款日期和憑証日同天,收款時付現手續費
9/25 現收股本溢價收入3000元,付現手續費30元
【快記帳】登打【收入】內容
【會計模組】產生的【會計傳票】內容
借:1113000000 銀行存款-其他
貸:3211 資本公積-普通股股票溢價(扣除稅額的金額,系統會自動計算)
貸:2251 銷項稅額(稅額的金額系統會自動計算)
借:7243 手續費支出
貸:1111 庫存現金(付現支付手續費)
系統會將內容拋轉到【會計模組】,不用煩惱企業成長後要轉換之前的帳務不會帶入囉!
參考【會計模組】流程圖
參依【會計模組】管理報表
若之前有先用過【會計模組】才想用【快記帳】,則因下列科目【快記帳】未考量未來科目應用的延展性,故會自動設立明細科目,如下:
【登入快記帳模組時,系統會檢查內定明細科目,若不存在即新增:
1113000000銀行存款-其他
1191000000應收帳款-其他
2171000000-應付帳款-其他】
故若【會計模組】原本有建立過這些科目的傳票,則會限制需先刪除傳票排除狀況才可使用喲
訊息「1113銀行存款、1191應收帳款、2171應付帳款,為快記帳內定會計項目,已被以下作業使用,請先移除。
作業:會計傳票」
The End