廠商資料(快記帳)
廠商資料建立於系統方便記帳時使用,廠商資料可逐筆新增或用Excel整理後導入
開啟【共用設定】-【廠商資料】,點選【新增】
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1.【廠商代號】:
廠商資料的排序編碼,共可輸入10碼,存檔後就不能修改,
可用預設的流水編號,系統是預設六碼流水號,
運用一樣的編碼規則都為六碼流水號,當下次新增廠商時,
就會繼續預帶下一號碼喲!方便快速建立資料,
要保持自動跳號則六碼流水碼的規則不能被異動。
徧好相同類型的廠商可排序在一起,即可使用有意義的編碼方式建立廠商代號,
關於編碼的建議,可參考「廠商代號編碼建議」說明
【廠商資料】開啟後的預覽畫面,會以【廠商代號】先排序
若要檢視其他排序,可在欄位名稱處點選,則就會依該內容排序
記帳建立【支出】時【廠商】欄下拉也會先以【廠商代號】預設排序
但仍可在【請輸入】處,輸入想查詢的內容
報表的【廠商】篩選條件,開窗內容也會以【廠商代號】做為預設的排序
建議在【廠商資料】導入前確認想使用的編碼方式,採用方便的六碼流水編號,還是想要同類型排序自已編碼的有意義號碼,在決議後再開始建立或整理Excel匯入
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2.【廠商簡稱】:
輸入廠商的簡稱資料,簡稱建議簡短清楚,一般預設5個中文字以內的內容設定
【廠商簡稱】的【...】欄位開窗
開啟可參考由系統從經濟部商工行政資料開放平臺匯入的資訊,於資料列上連點二下帶入資料
可快速帶入【廠商全名】、【統一編號】,地址資訊會帶入【營業地址】及【帳單地址】資料,節省輸入的時間
若查看時發現公司名稱和目前商工平台不一致,主要是因為此公司有變更申請資料,而系統整理貼入的資料是該公司之前的內容,可進線【我要發問】反應線上客服調整
如開啟後查無資料,可能是商行或社區管委會等,這部份在商工平台沒有開放API截取資料,所以沒有匯入系統,請直接以廠商提供的為主輸入喔
若廠商同時也是客戶時,則可直接建立於【客戶資料】做記帳【收入】的對象喔
廠代號和客戶代號沒有關係,是存在不同的資料區,
故代號有沒有一致或廠商和客戶是相同的代碼都沒有影響喔
建立【支出】時【廠商】欄會帶入【廠商簡稱】
及相關報表的【廠商】查詢條件開窗會預帶【廠商簡稱】
3、.【請款客戶】:
輸入完【客戶簡稱】後會自動預帶至【請款客戶】,此欄不會用到
4.【客戶全名】:
建立客戶資料時若沒有特別輸入此欄位或用廠商簡稱開窗帶入資料,則【儲存】資料後會自動將【客戶簡稱】帶入【客戶全名】欄儲存,但若【客戶全名】不等於【客戶簡稱】時建議先直接輸入要建立的全名內容囉!
【客戶全名】欄系統中相關報表的資料內容會以【客戶全名】顯示
5.【結帳日】:
此欄不會使用到,主要用於進銷存模組
6.【付款日】:
可預設預計的付款日,記帳時【支出】的【付款狀況】為【應付】,則【付款日期】會以此設定預帶
例如【廠商資料】的【付款日】預設"每月10日"
則【記帳】-【支出】-【憑証日期】為9月份時,於【付款狀況】-【支出】-【付款狀況】為"應付"時【預計日期】帶入"2024/10/10"
其他欄位資訊主要是用於【廠商資料】的備忘,或應用於其他模組例如進銷存模組的操作,詳細說明可參考【廠商資料】相關說明
The End