收入(記帳)
開啟【收入】作業記錄企業發生的收入資料
開啟後會預設新增的狀態可直接輸入要記錄的內容,下方會列最近10筆的登打資料,也可【查看完整交易內容】開啟【收支明細表】看詳細內容
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【資金帳戶】
收款入帳的項目,如收現金則選擇【現金】,如是收到轉帳則就選看收到那個銀行帳號
下拉可選擇【現金】或公司來往的【銀行帳號】資料
選擇【現金】則【現金收支表】會增加這筆金額
選擇【銀行帳號】則【銀行收支表】增加這筆收入
點選【資金帳戶】的【+】可快速建立企業的銀行帳號資料,【儲存】後資料也會同步帶入【銀行帳號】作業中
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【客戶】
下拉資料來源於【客戶資料】作業的內容
點選【客戶】的【+】可快速建立客戶資料,【儲存】後資料也會同步帶入【客戶資料】作業中
【客戶類型】欄是在其他模組應用的,【快記帳】中不會用到請都用預設值【正式客戶】建立資料
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【摘要】
輸入這筆收入的簡潔的摘要內容,以便日後備查方便快速了解交易情況
字數限制30碼(15中文字)
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【收款原因】
系統已預設企業常見的收款原因,請選擇收入發生的原因項目
目前預設內容有:
【銷貨收入】、【勞務收入】、【其他營業收入】、【利息收入】、【租金收入】、【投資利益】、【銀行借款】、【股票往來】、【代收款】、【收取保証金】、【資本投入】、【股本溢價】、【營業稅退稅】、【取回保証金】、【進貨退出】、【進貨折讓】、【股利收入】、【兌換損益】
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【收款金額】
輸入收入的金額,最多8位數,超過8位數請分不同筆建立資料
【收款狀況】
選項有【現收】、【應收】、【預收】、【已收】
預設是【現收】,選擇此項表示現收交易,項下的【收款日期】會預設當日,
可依實際狀況改其他日期,
日期會影響【現金收支表】或【銀行收支表】的入帳日
以及【收支明細表】等相關報表的入帳日
選擇【應收】
【預計日期】會先依【客戶資料】 的收款日帶入預收款日參考(目前僅為備註用)
如果會分多次收款,那請分筆建立應收帳款,建議摘要或備註要註明清楚備查喔!
例如銷貨應收款9000,分3次收款每次收3000元共建立三筆資料
*【收款狀況】是"應收"時【資金帳戶】選擇的方式因應收沒有收到款所以不會影響【現金收支表】或【銀行收支表】,但當收款後改【收款狀況】為【已收】時,就要留意【資金帳戶】的內容囉!
儲存資料後在【應收帳款明細表】自動成立此筆應收款,即可從報表查看有那些款項未收
【預收】則指預先收客戶的款項
【收款日期】為實際收到款項的日期
在【應收帳款明細表】會出現此筆預收款
因預收為已收到款故在【現金收支表】或【銀行收支表】也會同步入帳喔!
【已收】
當【應收】收到款項,或【預收】交易完成要沖帳時,
請開啟原來的那筆資料,將項目改【已收】,
這樣才不會一直在【應收帳款明細表】中出現
【發票及課稅別】資料
【憑証日期】及【收款日期】:發生交易的日期,例如9/24銷貨,10/1收款,則【憑証日期】為9/24,【收款日期】為10/1
【發票號碼】:記錄開立的發票號碼,選擇【應稅】、【零稅率】或【免稅】時可輸入
【課稅別】:預設【無】,可依實際開立狀態選擇【應稅】、【零稅率】或【免稅】
【手續費】:【資金帳戶】非【現金】時可輸入,選擇【帳戶扣款】或【付現】輸入支付的手續費金額
下列參考【收入】記帳在【資金帳戶】、【收款狀況】及【課稅別】選擇時欄位的變化
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一、(1)【資金帳戶】【現金】;(2)【收款狀況】【現收】或【預收】;(3)【課稅別】【無】
當【收款狀況】【現收】時【憑証日期】會預帶【收款日期】同日,唯讀不可修改;
【收款狀況】為【預收】則【憑証日期】不會用到,為空白唯讀不可輸入;
【發票號碼】因【課稅別】為【無】,故不需輸入;
另外【資金帳戶】為【現金】故【手續費】欄不會用到,為唯讀,不可輸入資料
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二、(1)【資金帳戶】【現金】;(2)【收款狀況】【應收】或【已收】;(3)【課稅別】【應收】、【零稅率】或【免稅】時
【收款狀況】【應收】或【已收】,此時【憑証日期】可自行輸入交易發生的日期;
而【課稅別】非為【無】時可輸入【發票號碼】;
【資金帳戶】為【現金】故【手續費】欄不會用到,為唯讀,不可輸入資料
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三、(1)【資金帳戶】【銀行帳號】;(2)【收款狀況】為【現收】、【預收】或【已收】時
此時【手續費】可選擇【帳戶扣款】或【付現】再輸入發生的手續費金額
The End