焦點新文/

經營秘技

如何選購進銷存?看完這篇就夠了!

進銷存管理系統是企業在日常經營中不可或缺的工具,可以幫助企業提高效率、降低成本、提升管理水平。如何選擇合適的進銷存管理系統,是中小企業經營者面臨的重要課題。本文將從6個方面,為您提供進銷存管理系統選購的建議,幫助您快速選購到適合企業的系統。

1. 了解企業需求

在選擇進銷存管理系統之前,首先要了解企業的具體需求。企業需要考慮以下幾個方面:

l企業的規模:企業的規模大小,會影響系統的功能需求。

l企業的業務模式:企業的業務模式不同,對系統的功能要求也不同。

l企業的財務狀況:企業的財務狀況,會影響系統的採購成本。

2. 評估系統功能

在了解企業需求之後,需要對系統的功能進行評估。系統的功能應滿足企業的日常業務需求,並具有一定的擴展性。進銷存管理系統的常見功能包括:

l商品管理:包括商品資訊管理、採購管理、銷售管理、庫存管理等。

l財務管理:包括應收帳款管理、應付帳款管理、成本管理等。

l客戶管理:包括客戶資訊管理、訂單管理、售後服務管理等。

l員工管理:包括員工資訊管理、考勤管理、薪資管理等。

3. 選擇合適的平台

進銷存管理系統可以分為本地部署和雲端部署兩種。本地部署的系統,需要企業自行購買伺服器和軟體,並進行安裝和維護。雲端部署的系統,不需要企業購買伺服器和軟體,只需透過網路即可使用。

 

優點

缺點

本地部署

l系統安全性高,數據更可靠。

l系統功能更靈活,可以根據企業需求進行定製。

l系統成本高,需要企業自行購買伺服器和軟體。

l系統維護成本高,需要企業自行進行維護。

雲端部署

l系統成本低,只需按需付費。

l系統維護成本低,由系統提供商負責維護。

l系統安全性相對較低。

l系統功能相對較少,無法進行定製。

4. 考慮系統價格

進銷存管理系統的價格因功能、平台、規模等因素而異。企業需要根據自身需求和財務狀況,選擇合適的系統。

5. 評估系統的使用體驗

系統的使用體驗也是重要的考慮因素。企業可以先試用系統,感受系統的操作流程和界面設計。

6. 考慮系統的售後服務

系統的售後服務也是重要的考慮因素。企業需要了解系統提供商的售後服務政策,以確保系統在使用過程中得到有效的支持。

  在選擇進銷存管理系統時,企業應綜合考慮上述6個因素,才能選購到適合企業的系統。鼎新 A1端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費,還能夠結合現代工作新型態,只要有網路,手機和電腦就可以輕鬆使用。此外,它提供了超過40張進銷存及財務類報表,以滿足中小企業在財報分析的需求

想體驗雲端系統的方便和快速嗎?現在就立即免費試用,您將獲得專屬的帳號和資料隱私保護。

延伸閱讀>>

雲端VS 買斷,哪種ERP進銷存最適合我?

ERP(進銷存)是什麼?帶你1分鐘快速認識

進銷存系統 vs. ERP:哪個更適合批發零售?

小公司也能輕鬆使用!雲端型ERP系統的好處與選擇建議

以上內容喜歡就用力分享出去唷!