記帳憑證摘要填寫的六大原則

記帳憑證是會計核算的重要基礎，是證明會計項目發生的原始憑證，也是記帳的重要依據。記帳憑證的摘要是對會計項目內容的簡要說明，是記帳憑證的重要組成部分。中小企業在填寫記帳憑證摘要時，應當注意以下六大原則，以確保摘要內容的準確、簡潔、完整。

記帳憑證摘要填寫的六大原則如下：

原則一：準確

記帳憑證摘要應當準確反映會計項目的內容，不得虛假、誇大或縮小。例如，如果會計項目是購進辦公用品，摘要應當寫為“購進辦公用品”，不得寫為“購買物資”、“購置用品”等。

原則二：簡潔

記帳憑證摘要應當簡潔明瞭，不得冗長拖沓。一般來說，摘要的字數應當控制在20字以內。例如，如果會計項目是銷售商品，摘要應當寫為“銷售商品”，不得寫為“銷售某某商品”、“向某某客戶銷售商品”等。

原則三：完整

記帳憑證摘要應當完整地反映會計項目的主要內容，不得遺漏重要資訊。例如，如果會計項目是收取貨款，摘要應當寫為“收取貨款”，並應當註明貨款的金額、收款方等資訊。

原則四：一致

記帳憑證摘要的表述應當與其他相關憑證的一致，不得相互矛盾。例如，如果會計項目是購進原材料，摘要應當與採購單、入庫單等憑證的表述一致。

原則五：便於識別

記帳憑證摘要應當便於識別，有利於會計人員快速準確地理解會計項目的內容。例如，可以根據會計項目的性質、內容等特徵，對摘要進行適當的概括。

原則六：符合會計制度的要求

記帳憑證摘要的填寫應當符合國家有關會計制度的要求。例如，根據《企業會計準則》的規定，記帳憑證摘要應當使用規範的漢語，不得使用簡體字、繁體字、拼音、外文等。

【情境說明】

情景一：某公司於2023年11月16日購進了一批辦公用品，總金額為10,000元。會計人員在填寫收入傳票時，將摘要寫為“購進辦公用品，用於辦公”。

錯誤：摘要不符合簡潔原則。

糾正：將摘要修改為“購進辦公用品”。

情景二：某公司於2023年12月20日支付了一筆房租，金額為5,000元。會計人員在填寫支出傳票時，將摘要寫為“支付房租”。

錯誤：摘要不符合完整原則。

糾正：將摘要修改為“支付辦公樓房租”。

【常見問答】

問：記帳憑證摘要的重要性是什麼？

答：記帳憑證摘要是對會計項目內容的簡要說明，是記帳憑證的重要組成部分。它具有以下重要性：

．幫助會計人員快速準確地理解會計項目的內容。

．為會計核算提供依據。

．便於進行會計監督。

問：記帳憑證摘要應當如何填寫？

答：記帳憑證摘要應當遵循以下原則：

．準確。

．簡潔。

．完整。

．一致。

．便於識別。

．符合會計制度的要求。

問：發現記帳憑證摘要填寫錯誤後，應當如何處理？

答：發現記帳憑證摘要填寫錯誤後，應當及時採取措施進行糾正。可以透過塗改或重製記帳憑證來進行糾正。

記帳憑證摘要是會計核算的重要組成部分，中小企業應當重視記帳憑證摘要的填寫，規範記帳憑證摘要的使用，以確保會計資訊的真實。對於中小企業來說，會計軟體非常有用。它可以讓我們更輕鬆地管理財務，提高效率和準確性，同時符合法規。如果你正為公司的財務管理而煩惱，使用會計軟體可能是一個不錯的選擇。鼎新A1雲端會計提供免費試用15天的機會，讓你在決定使用系統前可以先試用會計的全部功能！試用後得合適，再決定是否正式使用。這樣，就不用擔心花大錢買下一個不適合的軟體了！