一般中小企業和客戶、廠商之間帳款往來，在月底月初結帳對帳確認金額後，都需開立統一發票向稅務機關後續申報，公司商號不管是收到或開出發票，仍然有需要處理手寫三聯式發票，有時候拿到發票發現，複寫的金額或是文字辨識不太清楚，這時到底該不該重新調整呢？
根據財政部規定，開立三聯式發票時，如果第三聯（收執聯）的金額不清楚但仍可辨識，通常不需要重新開立新發票，也就是說，發票上的交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額等資訊如果都能辨識清楚，即可視為有效發票。
但是，如果第三聯的金額或其他關鍵資訊無法有效辨識，還是建議作廢該發票並重新開立新的發票，作廢發票在備註欄標註「作廢」，並將所有聯次（包括已撕給客戶的聯次）一併繳回。
此外，手開發票並無規定一定要使用複寫紙，因此如果第三聯不清楚，可以直接用原子筆補寫清楚，但補寫內容需要與原始資料內容一致，避免因為複寫不清而導致又重開發票的麻煩。
當然，如果使用鼎新A1商務應用雲的電子發票模組對中小企業來說，能串連雲端進銷存模組，連動庫存帳款單據和發票處理，能帶給中小微企業多方面的便利，像是：
1. 節省成本：
• 降低紙張和郵寄成本：電子發票無需印刷和郵寄，顯著減少紙張和郵寄費用。
• 減少人力成本：自動化的發票處理流程減少手動操作需求，降低人力成本。
2. 提高效率：
• 快速開立和上傳：電子發票模組支援一鍵開立和上傳，節省寶貴時間。
• 自動化對帳：系統對帳功能，減少手動錯誤和時間。
3即時數據管理：
• 及時查詢：企業隨時隨地透過網頁查詢和管理，提升數據的可視性可控性。
• 雲端備份：所有發票數據都存在雲端，並自動備份，保障安全不遺失。
4. 符合法規更便利：
• 合乎政府規範：電子發票模組依照財政部的電子發票規範，使企業方便依法處理。
• 簡化稅務申報：系統自動生成發票流程，簡化上傳流程，減少了錯誤和重複作業。
5. 環保節能永續：
• 減少紙張使用：讓電子發票有助減少紙張使用，符合環保和綠色永續的要求。
6. 靈活性可擴充性：
• 模組化設計：電子發票模組搭配進銷存模組無縫整合，更貼近企業需求靈活擴展。
圖片來源：東森新聞
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