中小微企業拓展生意，經常要到各大展覽、特賣會場或主題市集拼曝光，才能帶動刺激銷售，這些臨時性的銷售管道，需機動型的人力應付現場生意所需，所以，相關產生的費用通常可以列為廣告費，然而，展場雇用工讀生的費用，到底應如何歸類？這時，需要根據具體情境再來判斷。
首先，參展主要目的是為了推廣企業產品或服務，因此參展費用如：攤位費、廣宣素材、贈品等，均可列為廣告費用，因為，這些費用是直接與企業的市場推廣活動相關，符合廣告費的定義。
然而，雇用工讀生的費用，涉及人力資源管理，依據會計原則，工讀生的薪資應列為薪資費用，而非廣告費用，是因為薪資費用是企業為了獲取勞動力而支付的報酬，與廣告費用的性質不同，即使這些工讀生的工作內容是協助展覽活動，但他們的薪資仍應歸類為薪資費用。
所以說，企業在參展期間雇用工讀生，應將這些工讀生的薪資、加班費、津貼等列入薪資費用科目，這樣才符合會計準則，也更準確的反應人力成本上。
此外，也建議中小微型企業，需保留相關簽署的聘僱合約、工讀生的出勤記錄和薪資支付憑證，以備稅務機關查核，證明工讀生的薪資費用是真實發生的，且與企業經營活動相關。
當然，如同時搭配使用系統化的數位財會工具，例如：鼎新A1雲端軟體，企業經手帳款收付方面，更能帶來管理和處理內部帳務更多方便，像是：
1. 自動化處理：系統自動生成收付款統計報表，並及時記錄收付款狀況，減少手動操作的錯誤和時間。
2. 即時查詢：隨時隨地透過雲端系統查詢帳款，實際掌握資金流動現況。
3. 數據安全：所有數據儲存在雲端資料中心，具有自動備份功能，確保資訊安全。
4. 報表生成：系統自動生成各類財務報表，方便進行財務分析和決策。
5. 整合性強：可與其他模組（如進銷存、電子發票）無縫整合，提高整體營運效率。
這些功能，使得鼎新A1雲端工具能成為眾多中小微型企業、甚至是一兩人公司，在處理帳款時的得力助手，大幅提升經營效率。
圖片來源：Pixabay
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