在設計工程行業中，許多公司都屬於小微型或是新創企業，一般老闆、合夥人或是助理人員在處理帳務時，如何有效區分哪些是營業成本和營業費用？除了準確計算企業的獲利毛利，還要有效掌握管理企業的財務狀況。以下說明，是一些較具體的區分方法：
1. 營業成本：
我們講所謂的營業成本，是指與生產或提供服務直接相關的支出，對於設計工程業來說，這些成本，通常包括：
• 為工程專案聘顧的人員薪資：這些薪資直接與工程項目相關，因應列為營業成本。
• 材料費用：用於工程項目衍生的各種材料費用，如建築材料、設計工具等。
• 專案相關的外包費用：如有外包部分工程或設計工作，這些費用也應列為營業成本。
2. 營業費用：
營業費用是指企業在日常營運過程中產生的間接支出，這些費用不直接與生產或提供務相關，對於設計工程業來說，這些費用包含：
• 公司租金和水電費：是維持公司日常營運所需，應列為營業費用。
• 行政人員薪資：這些不直接參與工程項目，而是維持公司日常作業，應列為營業費用。
• 辦公室用品和設備費用：包括辦公室的日常用品、電腦設備等。
• 行銷和廣告費用：用於推廣公司服務的各種行銷和廣告支出。
3. 特殊情況：
• 因監工產生的車資及費用：這些費用如果是為了特定工程項目而產生，應列為營業成本。如果是日常巡視或管理用途，則應列為營業費用。
因此，區分營業成本和營業費用的關鍵，在於支出是否直接與生產或服務提供相關。直接相關的支出應列為營業成本，而間接相關的支出則應列為營業費用。這樣區分，能夠符合會計原則，也使企業更明確管理財務，提升經營成效。
圖片來源：Pixabay
鼎新A1雲端進銷存+電商訂單+雲端會計，免費試用30秒快速開通！
