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經營秘技

農產品直銷小農的理帳幫手:從採收到銷售都能記

對許多小農而言,種植與銷售兩頭燒是日常寫照。從一早下田採收、包裝、出貨,到傍晚還得整理帳目,記下今天賣了多少、收了多少、花了多少。不少人仍依賴紙本記事或簡單的 Excel 表格,但面對日益增加的直銷通路與品項,這些方法常常捉襟見肘。此時,導入雲端記帳工具,便成了現代小農理帳與管理不可或缺的好幫手。
小農理帳的三大挑戰
1. 收入來源多元、記錄不易

市集、產地直送、網路訂單、團購、合作平台等,每個銷售通路可能有不同結帳週期與付款方式,一不注意就漏帳或錯帳。

2. 成本與投入難以追蹤
種子、肥料、農藥、工具、包材、運費、人力……農業支出細瑣且分散,若沒有系統性記錄,很難算清每項作物的真正成本。

3. 缺乏整體報表,無法評估經營效益
很多小農種了好幾種作物,但各別賺不賺錢、毛利率多少都不清楚,也無法為下一季的作物選擇或產量調整做依據。

雲端記帳如何幫助農產品直銷的小農?
‧ 生產到銷售,全流程記帳

雲端記帳工具可自訂作物類別,從採購肥料、播種日、施肥成本到收成銷售,逐一記錄。讓你回頭看時,不只是知道賣多少,而是知道「每公斤的利潤是多少」。

‧ 通路分類,讓帳目更清楚
不同通路的收入可以分開記帳,例如「農夫市集」、「LINE 團購」、「自家官網」、「配合通路」,方便統計各通路營收與毛利,也有助集中對帳與掌握回款狀況。

‧ 隨時記、隨時查,告別紙本混亂
透過手機 App,就算在田間或市場也能即時輸入銷售金額與成本支出,再也不怕忘記或遺漏帳目。

‧ 自動產出報表,輕鬆看懂經營狀況
透過每月或每季的報表,能快速了解各作物銷售總額、利潤比重、投入成本佔比,協助調整作物種植策略與未來進貨規劃。

使用建議:選擇適合小農的記帳工具時注意這些點
- 是否有手機 App,支援離線操作?
- 是否能分作物、分通路記帳?
- 是否可輸出簡易報表,方便做年度農業補助或申報?
- 是否能與配偶、合夥人共用帳本?

雲端記帳工具推薦
小型雜貨店可依照商品是否需要做庫存管理來選擇適合的雲端記帳工具:

‧ 商品要做庫存管理→鼎新A1雲端進銷存
A1雲端進銷存是簡單易用的跨裝置雲端系統,只要連網,免安裝,建立日常進銷單據即可提供庫存管理、銷售統計、利潤分析等超過40張進銷存及財務類報表,也能轉出資料為Excel做更多數據分析與應用,幫助商家提升營運效率和優化作業流程。想串接POS電商訂單、開立電子發票、做財務和會計帳也沒問題!(立即免費試用,30秒快速開通)

‧ 商品不需要做庫存管理→鼎新A1快記帳
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小結:用記帳掌握農業經營脈絡
在農業越來越朝向品牌化與直銷化的趨勢下,小農若能將理帳做得清楚,便能更有信心做出經營決策。不再只是「感覺今年不錯」,而是「我知道哪個品項最好賣、哪項最賺錢」。讓雲端記帳成為你每天農務結束後的得力助手,從此理帳不再是壓力,而是通往穩定收入的關鍵步驟。

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