「蝦皮賣完了、IG還在接單、LINE私訊也收了單」——這樣的多平台銷售狀況，看似業績蒸蒸日上，實際卻是災難的開始。對於許多中小零售老闆來說，從開始經營網拍、開直播、增加蝦皮賣場，銷售變好了，庫存卻越來越亂，錯單、超賣、無法對帳的問題層出不窮。
為什麼多平台賣得越多，問題也越多？
以前只賣一個通路，庫存記在Excel就夠用。但當你有以下這些狀況時，就很容易出錯：
l蝦皮、Pinkoi、IG賣場、LINE社群同時在接單
l出貨靠人手抄單，晚回、錯寄、重複寄經常發生
l每天忙到深夜，還得人工對帳、確認每個通路有沒有少出貨
最大問題是：庫存資訊無法即時同步。
蝦皮賣掉1件，IG卻還可下單 → 客人下單你卻沒貨 → 要退款、要道歉、可能還流失一個忠實粉絲。
不只對貨痛苦，報表也無從統計
更進一步的問題是：銷售狀況無法分析，也就無法做出正確決策。
例如：
哪個平台的退貨率高？
哪些商品在特定通路特別好賣？
哪些熱銷品其實毛利很低，但你還在主推？
這些資訊如果只能靠自己每天比對 Excel、比對平台後台、手抄出貨單來整理，久了只會讓你越來越沒空思考品牌方向。
多平台銷售的零售商，該怎麼做庫存整合？
其實這類問題不只你遇到，現在有不少新創品牌、小型零售電商品牌也面臨一樣的痛苦。他們開始導入簡單的雲端進銷存工具，不是為了「用系統而用」，而是想把平台之間的出貨與庫存，集中管理起來。透過這類工具，你可以做到：
功能 | 解決什麼問題 |
多平台訂單匯入 | 免人工抄單，集中出貨與對帳 |
商品庫存自動扣減 | 不怕超賣、重複接單 |
訂單狀態追蹤 | 哪一筆出貨了、哪筆退款都一目了然 |
銷售與毛利報表 | 快速知道各平台的營收與利潤狀況 |
這樣你就能把時間省下來去拓展通路、優化商品，而不是每天在對錯單與查庫存。
案例分享：一人創業的女裝品牌，如何靠系統擋下混亂
Lina 在IG上賣韓系女裝三年，後來加開了蝦皮與自架站。因為單子越來越多，她每天忙到凌晨還要對庫存、手開出貨單。直到某天她蝦皮缺貨連續被罰三次後，決定試用一套雲端進銷存系統。
現在她的作法是：
客人在哪個平台下單都會自動進入同一個後台
每出一件，系統即時更新庫存
商品若設定10件，賣完就自動關閉購買，不怕超賣
她每天只花10分鐘檢查出貨與退款情況，其餘時間拿來拍片、寫文案
她笑說：「現在不再被庫存左右，是用智慧管理庫存的老闆!」
用對工具，讓你再多平台也能安心出貨
如果你也是多平台經營的創業者、小老闆或零售品牌經營者，不用一開始就上什麼複雜ERP，現在有一些專為中小企業設計的雲端進銷存工具，提供試用版、不用綁約、不需工程師到場，就能快速啟用。鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它還可以整合電商訂單模組，讓你快速方便管理各平台訂單！這裡免費試用，開始你管理庫存第一步！
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