這篇文章將為你梳理從平台代開轉換到自主開立時，最重要的法規要求與實務細節，讓你合法合規，經營無憂。
根據《加值型及非加值型營業稅法》，電子發票與傳統紙本發票具有同等法律效力。要確保發票合法，必須注意以下幾點：
‧ 字軌號碼取得合法：必須向國稅局申請核准專屬於你的電子發票字軌號碼。未經核准而開立，視同非法開立發票。
‧ 開立與上傳時限：電子發票的開立時限與傳統發票相同，可參考《營業人開立銷售憑證時限表》；電子發票開立後應於規定時限──買受人為營業人者為7日內，買受人非營業人者為2日內──將發票資訊上傳至財政部電子發票平台。
‧ 買方載具選擇：除了提供紙本電子發票，也必須提供消費者使用雲端載具（手機條碼和自然人憑證）儲存發票的選項，並在網站上提供清晰的流程說明。若不提供紙本電子發票，則應提供會員載具電子發票，並在中獎時主動通知消費者，與提供中獎發票列印。
法規重點二：發票存檔、申報與作廢
當自行開立電子發票，所有發票管理責任都將回到你身上。
‧ 發票存檔與備查：所有開立的電子發票，都必須依據《稅捐稽徵法》妥善保存5年。因此應選擇可靠的電子發票加值服務中心，以做好備份與存檔，確保資料安全，避免罰則。
‧ 營業稅申報：每兩個月一期的營業稅申報（單月15日前），需要將所有進銷項的發票資料上傳申報，自行開立電子發票後，可於財政部電子發票整合平台下載媒體申報檔，但若有其他傳統發票資料仍要另外處理，建議找有營業稅功能的ERP系統以方便整合。
‧ 發票作廢與折讓：當發生退貨或銷貨折讓時，需要依據規定開立發票折讓單或作廢發票。自行開立電子發票，就需要自行處理折讓與作廢作業，通常會在同一個平台操作。
實務重點：系統整合與流程優化
除了法規層面，自行開立電子發票的成功關鍵在於流程的順暢。
‧ 電商平台串接：選擇的電子發票系統必須要能正確對應來自電商平台的訂單，以確保訂單成立後能正確開立發票，若兩者能串接是較理想的狀態。
‧ ERP/會計系統整合：將電子發票系統與ERP或會計軟體整合，能讓發票資料自動匯入，省去人工對帳的麻煩，大幅提升財務管理的效率與精確度。
‧ 發票換開簡單：消費者可能會在開立發票後才告知需要統編/載具/捐贈，此時發換開的流程十分重要。使用會員載具電子發票，可以讓消費者在查詢發票時直接在線上自行處理換開，若是一般紙本列印的電子發票，則需要由營業人做處理，選擇較簡易的流程可以節省操作時間。
結語：掌控流程，穩健成長
從平台代開到自行開立電子發票，這是重要的經營轉型。雖然前期需要一些學習與設定，但長期而言，你將獲得發票數據的完全掌控權，簡化財務流程，並大幅提升品牌專業度。只要掌握上述法規與實務重點，就能邁出這一步，讓電商事業在合法合規的基礎上，穩健成長。
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