小微型企業在日常上的作業上，開統一發票是工作的例行任務之一，但在過程中如不小心手誤將買受人抬頭寫錯，即便是寫的金額正確，也可能影響到報帳與報稅流程，依據《統一發票使用辦法》第九條與第二十四條規定，發票抬頭屬於應記載事項之一，若記載錯誤，應作廢重開。
為何抬頭錯誤需要重開？
因為，抬頭為法定必要資訊：當開三聯式發票，需載明買受人名稱與統一編號，若抬頭錯誤，即使統編正確，仍然是不符合法定格式。
報帳與扣抵風險：企業報帳或申報營業稅時，如果發票抬頭與實際買受人不符，可能遭國稅局認定為無效憑證，導致無法扣抵或報帳失敗。
避免稅務罰鍰：依據財政部規定，若發票錯誤未主動更正，可能面臨每張最低新臺幣1,500元、最高15,000元罰鍰。
正確處理方式
能收回原發票者：
收回原始收執聯與扣抵聯。
作廢原發票並重新開立正確版本。
保留錯誤發票影本與更正記錄以作備查。
無法收回原發票者：
向所在地的稅捐稽徵機關，申請更正或註銷。
提供錯誤原因、影本與佐證資料。
如果屬於首次錯誤且主動申報，可能免罰（每年限三次）。
實務建議
建立開票流程檢核機制：如使用電子發票系統，可設定抬頭與統編自動比對，降低人為錯誤。
教育員工熟悉開票規範：尤其是在高流動性行業（如餐飲、零售），應加強收銀人員訓練。
錯誤記錄與追蹤：定期檢視錯誤發票件數，避免超過免罰次數。
小微型企業在開立發票的同時，要謹慎小心檢查開發票的統編和抬頭的正確性，如果發現錯錯誤，應該要主動作廢重開或申請更正，以保障發票流程的正確，避免衍伸報稅等其他不必要的補救麻煩。
圖片來源：Pixabay
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