對於忙著做生意的小店家來說，聽到「MIG」、「格式更新」這些專有名詞，可能會覺得頭昏眼花。簡單來說，這就像是電子發票的「語言」要升級了，如果您的系統還在講舊語言，未來發票將無法成功上傳到財政部平台！
為了避免影響開店做生意，本文整理了小店家必須知道的5 大重點，助您從容應對這次的改版。
1. 舊版格式將無法上傳，請務必更新
這是最重要的一點！MIG 4.1 對資料欄位、格式規範、流程驗證都有更新，一旦新制正式全面實施，財政部平台將不再接收舊版格式的發票資料。
如果你使用的是：
‧ 舊型 POS
‧ 傳統收銀機外掛載具開立
‧ 自建或老舊的電子發票系統
‧ 長年沒更新的會計系統
可能會遇到：
‧ 無法成功上傳財政部
‧ 開立作廢錯誤
‧ 字串格式不符被退件
‧ 導致申報資料不完整
因此如果您的收銀機或 POS 系統沒有升級，開出來的發票將無法上傳，導致申報失敗，甚至面臨稅務罰則。
建議：儘早確認你的系統是否能支援 MIG 4.1。
如果需要更省力的方式，A1 商務應用雲的電子發票模組已全數符合 MIG 4.1，新制上路後可直接無痛使用。
2. 資料欄位檢查更嚴格
MIG 4.1 強化了資料邏輯的檢查。以前可能因為系統寬鬆而能通過的「小錯誤」（例如：單價 x 數量與總金額微幅不符、稅額計算差異、買受人統編邏輯等），在新版中將會被直接擋下。
這代表：
‧ 手動輸入的錯誤更容易被退件
‧ 舊版系統可能缺少必要欄位
‧ 如果你依靠人工作業（手開、Excel、舊 POS），退件率可能提高，導致申報壓力增加。
建議：改用自動化系統，由系統代為檢查格式與流程，可降低人為錯誤。
3. 退貨與折讓流程更規範
針對「銷貨退回」與「折讓」的處理，MIG 4.1 有更明確的規範。系統必須能精確對應到原始發票的資訊。如果您的舊系統在處理退換貨時常需要「手動調整」或「備註」，在新制下可能會行不通。
明細的一致性與可追溯性著重於：
‧ 商品名稱
‧ 數量
‧ 單價
‧ 稅別
‧ 合計金額
因此若商品名稱曖昧或系統無法統一商品資料，可能造成：
‧ 格式不符
‧ 明細不完整
‧ 財政部退件
建議：使用具「商品主檔」與「自動金額檢查」的系統（如A1商務應用雲），才能確保每張發票的明細正確。
4. 折讓單須由賣方發起
為配合統一發票使用辦法第 20 條之 1 修正，折讓單應由賣方營業人開立及作廢，MIG 4.1 對折讓的送方與收方有明確的定義，折讓證明單上傳至平台存證後，買賣雙方皆可下載列印，以簡化作業並確保資料一致性。
MIG 4.1 在 B2B 發票特別要求：
‧ 統編格式
‧ 公司名稱
‧ 稅額分錄
‧ 折讓流程一致性
如果開給企業客戶，資料不完整可能導致對方無法報帳，還可能被要求重開。
而 B2C 則強化：
‧ 載具欄位
‧ 載具驗證
‧ 資料一致性
建議：若你的客群包含企業戶，務必確認系統能自動檢查統編與金額。
5. 地端系統（買斷版）升級成本高
如果您使用的是傳統單機版 POS 或買斷型系統，面對這次升級，通常需要廠商安排時間進行更新，甚至可能要求您換一台新機器。這不僅可能產生升級費用，還可能需要預約排隊，面臨系統轉換期間的空窗期風險。
建議：選擇「電子發票同步更新」的雲端服務（如 A1 商務應用雲），能省掉最多人工時間。
免煩惱！用 A1 商務應用雲，無痛接軌 MIG 4.1
面對法規升級，小店家不需要研究技術規格，只要選對工具。
A1 商務應用雲電子發票 專為中小企業與微型店家設計，已完整支援 MIG 4.1，讓你安心做生意：
✅ 雲端自動更新，永遠符合最新法規
✅ 嚴謹欄位檢核，降低上傳失敗風險
✅ 手機／電腦皆可開立電子發票
✅ 可搭配雲端進銷存與帳務模組
✅ 訂閱制，無高額建置與升級費
不論是一般開立方案（需列印）或會員載具方案（中獎才印），都能依需求彈性調整。
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