在與合作廠商往來過程中，能夠尋求長久配合且以誠信的方式做生意，相信是所有中小、小微企業老闆所期盼的，但是有時候突如期來的遇到危機，像是廠商倒閉等，企業主該如何備案因應？這些作法，也需要在一開始簽訂合作合約時，都該雙方討論並載明清楚的，尤其，在帳款上，萬一仍有未支付的應付款項，不僅是財務上，更涉及法律、稅法與會計處理，以下步驟可思考以保障維護自身權益。
確認法律程序與債務狀況
確認廠商是否已完成解散登記：若廠商已依法申報解散並完成清算，則其法人資格被認定已消失，債務關係也隨之終止。
檢視清算公告：通常公司解散會公告，債權人可在一定期限內申報債權，若企業仍有債務未清，需確認是否已被列入清算範圍。
保存往來文件：包括合約、發票、付款憑證，以備日後稅務或法律查核。
會計與財務上的建議
評估是否需支付：若廠商已倒閉且無清算人追討，該筆應付款項可能不再需要支付，此時可依規定進行帳務調整。
呆帳處理：顧問建議將該筆應付款項轉列為「呆帳」或「其他收入」，但需依照會計準則與稅法規定，避免誤列。
稅務申報：在處理帳務時，必須同步檢視營業稅與所得稅申報，確認不因錯誤帳務而導致稅務機關追繳。
財會顧問對於風險上的提醒
避免私下和解或不當支付：若廠商已無合法代表人，企業不應隨意支付款項，以免日後遭認定為不當支出。
員工與供應鏈影響：部分顧問也提醒，倒閉廠商可能牽涉其他供應商或是員工薪資問題，企業也應力求自保避免受影響牽連。
保存紀錄至少五年：另外，即便在帳務已調整，強烈建議仍需要保存相關文件，以應對可能的稅務或法律上的查核，保障日後查詢有憑有據。
萬一廠商倒閉後，掛帳的應付款項不應草率處理。企業需依循法律程序確認債務是否仍存在，並在會計師或財務顧問的建議下，妥善進行帳務調整與稅務申報，最重要的是，保存所有相關文件，以便未來查核時能自保，有效降低部必要的風險並維護企業的財務健全。
圖片來源：Pixabay
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