電子發票實施在台灣，已經全面推行多年，但對於小微型企業或新創團隊而言，有時不免產生的疑問之一是：為什麼電子發票的抬頭不能寫上「團隊名稱」，而是必須使用公司或分公司名稱？
依據《電子發票實施作業要點》及《統一發票使用辦法》，電子發票的買受人欄位必須記載統一編號與正式登記名稱，財政部北區國稅局在公開論壇中也有明確的回應：買受人資訊欄位需包含「買方」、「統一編號」及「地址」，且抬頭必須與登記資料一致。
也就是說，只有依法登記的公司、分公司或機關團體名稱，才能夠作為電子發票的買受人抬頭，若是僅以照「團隊名稱」或未登記的組織名稱，則不具法律可做為代表上的效力，所以也就無法作為稅務的憑證。
為何不能用「團隊名稱」？
法律主體認定：團隊名稱通常未在經濟部或稅局登記，缺乏統一編號，稅務上無法認定其為合法買受人。
稅務申報需求：企業申報營業稅或所得稅時，必須憑正式發票扣抵或列帳，如果是抬頭不符的登記資料，將可能導致稅務上產生爭議。
憑證效力：電子發票是法律憑證，必須能追溯至合法登記的主體，否則在稽徵機關查核時將不具效力。
分公司名稱的例外
分公司雖非獨立法人，但在稅務上有獨立的統一編號與登記資料，因此可以使用分公司名稱作為電子發票抬頭，這也是小微型企業常見的解決方式：若團隊需要獨立開立發票，可考慮設立分公司。
財會顧問因此提醒建議：新創團隊若需開立發票，應先完成公司或分公司登記，避免使用非正式名稱。抬頭與統編必須一致，否則可能造成稅務扣抵失敗，若是僅作為合作團隊或專案小組，建議可透過母公司或合作公司開立發票，避免法律風險，國稅局也提醒企業：電子發票的買受人名稱與統編是必要欄位，任何不符登記資料的抬頭，將影響有關憑證效力，假設還有疑義，應攜帶相關交易資料向轄區稽徵機關直接洽詢，以保障合法性。
圖片來源：Pixabay
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